Kiezen

Facturatieprogramma kiezen: waar let u op bij de keuze?

Bijgewerkt: 2 oktober 2026Door Redactie Facturatiesysteem

In het kort

Een facturatieprogramma kiest u op zeven punten: Peppol verzenden en ontvangen, prijs per maand excl. btw met limieten, gratis plan, proefperiode, functies, samenwerking met uw boekhouder en gebruiksgemak. In België is Peppol sinds 2026 verplicht voor B2B-facturen, ook bij de btw-vrijstelling voor kleine ondernemingen.

Transparantie: links naar aanbieders kunnen partnerlinks zijn. Wij kunnen daarvoor een vergoeding krijgen, zonder extra kosten voor u. Een vergoeding bepaalt niet welke systemen wij tonen. Hoe dat werkt.

Een facturatieprogramma is hetzelfde als een facturatiesysteem of facturatiesoftware: software waarmee u facturen maakt, verstuurt en opvolgt. Wat dat precies inhoudt, leest u op de uitlegpagina over facturatie. Hieronder staat waar u op let bij uw keuze. Wij hebben de systemen niet zelf getest en tonen geen sterren of rangorde. Lijsten zijn alfabetisch.

Peppol: verzenden en ontvangen

In België is gestructureerde e-facturatie sinds 1 januari 2026 verplicht voor (bijna) alle B2B-transacties tussen btw-plichtige ondernemingen. Dat geldt ook als u de btw-vrijstelling voor kleine ondernemingen gebruikt. Uw programma moet daarom Peppol kunnen verzenden en ontvangen. Wie alleen voor particulieren werkt, moet gestructureerde facturen van leveranciers toch kunnen ontvangen.

Controleer of het programma verzenden en ontvangen aankan, niet alleen verzenden
Kijk of Peppol in uw pakket zit of extra kost
Kijk of verzonden en ontvangen documenten meetellen voor een limiet

Gebruik in de vergelijker het filter voor Peppol verzenden en ontvangen in België. Alles over het netwerk staat in onze Peppol-gids. De officiële regels vindt u in de FAQ van de Belgische overheid.

Prijs per maand excl. btw en limieten

Vergelijk prijzen altijd per maand en zonder btw. Kijk daarna naar wat erin zit. Sommige aanbieders rekenen op basis van het aantal facturen of documenten, andere per gebruiker of per module. Een lage instapprijs kan stijgen als u een limiet bereikt.

Staat de prijs bij jaarbetaling of bij maandelijkse betaling?
Is er een limiet op facturen of documenten, en wat kost een extra?
Zijn extra gebruikers, bankkoppeling of Peppol apart te betalen?

Wilt u beginnen bij wat gratis kan? Gebruik het filter op een gratis plan.

Gratis plan en proefperiode

Een gratis plan blijft bestaan, maar met beperkingen. Een proefperiode loopt af. Beide laten u testen, maar ze zijn niet hetzelfde. Controleer ook wat er na de proefperiode gebeurt en of u uw gegevens kunt exporteren. Een uitgebreid overzicht vindt u op gratis facturatieprogramma: wat krijgt u echt?.

Functies die u echt gebruikt

Kijk niet naar de langste lijst, maar naar wat u wekelijks doet. Voor veel ondernemers zijn dat offertes, terugkerende facturen, creditnota's, een betaallink en automatische herinneringen. Werkt u vanuit een webshop of op de werf, dan telt een koppeling of mobiele app zwaarder.

Offertes en creditnota's

Zet een offerte om in een factuur en corrigeer met een creditnota.

Herinneringen

Opvolging van facturen die te lang openstaan.

Betaallink

Uw klant betaalt rechtstreeks online, soms tegen transactiekosten.

Koppelingen

Webshop, bank, API of mobiele app, voor zover de aanbieder die noemt.

Boekhouder en boekhouding

Vraag eerst aan uw boekhouder welk pakket hij gebruikt. Daarna weet u of u een facturatieprogramma met export of toegang voor de boekhouder nodig hebt, of een pakket met facturatie en boekhouding. Gebruik in de vergelijker het filter op alleen facturatie als uw boekhouder de rest doet.

Gebruiksgemak

Gebruiksgemak meten wij niet met een score. Kijk naar controleerbare dingen: is er een mobiele app, Nederlandstalige support, een helpcentrum en een mogelijkheid om klanten te importeren? Probeer tijdens een proefperiode meteen een echte factuur.

Kies naar uw situatie

De keuze verschilt per situatie. Op deze pagina's zetten wij de belangrijkste punten per doelgroep op een rij.

Daarna vergelijkt u de systemen in de vergelijker.

Algemene informatie, geen fiscaal of juridisch advies. Raadpleeg uw boekhouder of de bevoegde overheidsdienst voor uw situatie. Prijzen en functies verschillen per aanbieder en veranderen. Controleer ze bij de aanbieder.

Veelgestelde vragen

Waar let ik op bij het kiezen van een facturatieprogramma?

Op zeven punten: Peppol verzenden en ontvangen, de prijs per maand excl. btw met limieten, een gratis plan of proefperiode, de functies die u echt gebruikt, de samenwerking met uw boekhouder en het gebruiksgemak. Begin bij uw land en btw-status, want die bepalen of Peppol voor u verplicht is.

Moet mijn facturatieprogramma Peppol kunnen verzenden en ontvangen?

In België wel, als u btw-plichtig bent. Sinds 1 januari 2026 is gestructureerde e-facturatie verplicht voor (bijna) alle B2B-transacties tussen Belgische btw-plichtigen, en u moet ook kunnen ontvangen. In Nederland is er geen algemene B2B-plicht. Lees de Peppol-gids.

Geldt dat ook als ik onder de btw-vrijstelling voor kleine ondernemingen val?

Ja. De officiële FAQ van de Belgische overheid zegt dat de verplichting ook geldt voor wie de vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen gebruikt (jaaromzet tot 25.000 euro). Kies dus ook dan een programma dat Peppol aankan. Twijfelgevallen toetst u op einvoice.belgium.be of bij uw boekhouder.

Is Peppol gratis?

Het Peppol-netwerk zelf is gratis, maar u betaalt voor de software of dienst waarmee u verzendt en ontvangt. Bij sommige aanbieders zit Peppol in elk pakket, bij andere kost het extra of telt elk document mee voor een limiet. Controleer dat per systeem in de vergelijker.

Wat betekent prijs per maand excl. btw in de vergelijker?

Wij tonen prijzen per maand zonder btw, met de datum waarop we ze hebben gecontroleerd. Sommige aanbieders rekenen lagere prijzen bij jaarbetaling, anderen werken met limieten op het aantal facturen of documenten. Vraag altijd de actuele prijs op bij de aanbieder voor u beslist.

Kan ik eerst gratis proberen?

Vaak wel, via een gratis plan of een proefperiode. Dat zijn twee verschillende dingen: een gratis plan blijft bestaan met beperkingen, een proefperiode loopt af. Lees het overzicht van gratis facturatieprogramma’s voor de limieten en wat u moet controleren.

Heb ik een facturatieprogramma of een boekhoudprogramma nodig?

Doet uw boekhouder de boekhouding, dan volstaat vaak een facturatieprogramma dat met zijn pakket samenwerkt. Wilt u zelf aankopen, bank en btw verwerken, dan zoekt u facturatie en boekhouding samen. Gebruik in de vergelijker het filter op type pakket.

Werkt een facturatieprogramma met mijn boekhouder?

Dat hangt af van het programma. Sommige bieden toegang voor de boekhouder of een export of koppeling naar boekhoudpakketten. Vraag uw boekhouder vooraf welk pakket hij gebruikt en controleer dat bij de aanbieder, voor u uw gegevens in een nieuw systeem zet.