Peppol boete: bedragen volgens het KB van 8 juli 2025

Sinds 1 januari 2026 is gestructureerde elektronische facturatie verplicht tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen. Daar hoort ook een boete bij. Dit artikel geeft de bedragen weer zoals de Belgische overheid ze publiceert, en legt uit wat ze betekenen voor uw btw-aftrek. We volgen de officiële FAQ op einvoice.belgium.be, gecontroleerd op 2 oktober 2026. Voor het volledige overzicht van de verplichting leest u e-facturatie verplicht in België.

Welke Peppol boete bestaat er?

Er is een specifieke boete voor wie niet over de technische middelen beschikt om gestructureerde e-facturen uit te reiken en te ontvangen. Ze komt uit het Koninklijk Besluit van 8 juli 2025. Artikel 5 van dat besluit vult de bijlage bij het Koninklijk Besluit nr. 44 van 9 juli 2012 aan met een punt C.

Overtreding	Boete
Eerste overtreding	1.500 euro
Tweede overtreding	3.000 euro
Volgende overtredingen	5.000 euro

Het gaat om een niet-proportionele boete: het bedrag staat vast en hangt niet af van de omvang van uw facturen.

Wanneer telt een overtreding als tweede of volgende?

Een tweede of volgende overtreding telt alleen als de administratie die vaststelt ten vroegste drie maanden na de vorige overtreding die tot een boete leidde. Het tijdstip van de vaststelling is dus beslissend.

Wat wordt beboet?

De boete van punt C gaat over de technische middelen: kunt u een gestructureerde e-factuur uitreiken én ontvangen? Het gaat dus niet alleen om verzenden. Wie alleen de pdf per e-mail kan versturen of alleen kan verzenden maar niet ontvangen, loopt risico.

Daarnaast blijven de bestaande boetes gelden. Volgens de officiële FAQ zijn dat onder meer:

• Een gestructureerde factuur die niet is uitgereikt, ontbrekende verplichte vermeldingen bevat of onjuist is: een proportionele boete volgens Tabel C van de bijlage bij het Koninklijk Besluit nr. 41 van 30 januari 1987.
• Een e-factuur die niet binnen de termijn is opgesteld of uitgereikt: een niet-proportionele boete volgens punt A van de bijlage bij het Koninklijk Besluit nr. 44.
• Een gestructureerde factuur die niet aan andere wettelijke verplichtingen voldoet, bijvoorbeeld aan de technische eisen voor opmaak en verzending: een niet-proportionele boete volgens punt B van diezelfde bijlage.

Het strafbeleid van 2018 blijft van toepassing. De bedragen van die bestaande boetes noemen wij hier niet. Raadpleeg daarvoor de officiële teksten of uw boekhouder.

Wat de boete niet is

De overheid legt op haar eigen pagina’s twee dingen uit die vaak verward worden:

• De verplichting geldt niet voor facturen aan particulieren voor privégebruik (B2C). Wie alleen voor particulieren werkt, moet wel gestructureerde facturen van leveranciers kunnen ontvangen. Lees ook Moet ik iets doen als ik alleen voor particulieren factureer?.
• De boete is geen automatische weigering van uw btw-aftrek. Daarover hieronder meer.

Verliest u uw recht op btw-aftrek?

Als klant hebt u voor uw recht op aftrek een gewone B2B-factuur nodig. Voor een handeling die onder de verplichting valt, betekent dat een gestructureerde elektronische factuur. Er bestaat een uitzondering onder bepaalde voorwaarden, het zogenaamde principe van substance over form.

Volgens de officiële FAQ wordt het recht op aftrek niet geweigerd als aan de materiële voorwaarden is voldaan. U kunt wel een administratieve boete krijgen als u niet beschikt over de technische middelen om een gestructureerde factuur te ontvangen. Of de uitzondering in uw geval speelt, laat u best beoordelen door uw boekhouder.

Wat als uw leverancier of klant nog niet klaar is?

De overheid beschrijft beide situaties in de algemene FAQ:

• Uw leverancier is niet klaar. U hebt in theorie het recht om de factuur te weigeren, al is dat commercieel niet altijd haalbaar. De leverancier riskeert een boete. Als klant behoudt u het recht op btw-aftrek op basis van een factuur in een alternatieve vorm, zoals pdf of papier. Wordt de factuur elektronisch uitgereikt, dan moet u ermee akkoord gaan.
• Uw klant is niet klaar. Als afzender kunt u een andere overdrachtswijze kiezen. Wordt de factuur elektronisch uitgereikt, dan moet de klant ermee akkoord gaan. De factuur is dan juridisch geldig en u voldoet aan uw factureringsplicht. De klant riskeert een boete.

Over een tolerantieperiode vinden wij op de officiële pagina’s die wij raadpleegden geen bevestigde einddatum. Wij noemen daarom geen datum. Reken er niet op dat een tolerantie u beschermt.

Zo vermijdt u de boete

U beperkt het risico door te zorgen dat u kunt verzenden én ontvangen:

1. Kies software die op Peppol is aangesloten en controleer dat verzenden en ontvangen inbegrepen zijn. Filter in onze vergelijker op systemen met volledige Peppol-ondersteuning voor België.
2. Laat uw ondernemingsnummer registreren. Zie Peppol ID registreren.
3. Test een eerste factuur. Het stappenplan staat in Peppol aansluiten in 5 stappen.
4. Overleg met uw boekhouder hoe inkomende e-facturen in uw administratie terechtkomen.

Wij hebben geen systemen zelf getest. Dit artikel is algemene informatie en geen fiscaal of juridisch advies. Voor uw eigen situatie wendt u zich tot uw boekhouder of tot de officiële bronnen. Een overzicht van alle onderwerpen vindt u op Peppol en e-facturatie.