Peppol ID registreren: wat is het en hoe krijgt u er een?

Een Peppol ID is het nummer waarmee u op het Peppol-netwerk te vinden bent. In België is dat uw ondernemingsnummer, met het scheme-ID 0208 ervoor. U vraagt dat nummer niet zelf aan: uw software of Access Point registreert het voor u. Dit artikel legt uit wat dat betekent en wat u zelf nog moet doen. De informatie komt van de officiële site einvoice.belgium.be en is gecontroleerd op 2 oktober 2026.

Wat is een Peppol ID?

Een Peppol ID is het nummer dat u identificeert op het Peppol-netwerk. De Belgische overheid vergelijkt het met een telefoonnummer op een telecomnetwerk. Wie uw nummer kent, kan u bereiken. Peppol zelf is een open netwerk waarop systemen gestructureerde documenten, zoals e-facturen, naar elkaar sturen. Meer over het netwerk leest u op onze pagina Peppol en e-facturatie en in Wat is Peppol?.

Welk Peppol ID krijgt u in België?

In België wordt een bedrijf minstens geregistreerd met zijn ondernemingsnummer uit de Kruispuntbank van Ondernemingen. Daarbij hoort het scheme-ID 0208. Dat scheme-ID zegt het netwerk: dit is een Belgisch ondernemingsnummer.

Dienstverleners zijn contractueel verplicht om bedrijven zo te registreren. Dat staat in de specifieke eisen van de Belgische Peppol-autoriteit. Een weigering kan leiden tot intrekking van de certificering. Het gevolg is praktisch: u hoeft niet bij elke klant een apart nummer op te vragen.

Andere nummers

Andere Peppol-identificaties zijn mogelijk, zoals een btw-nummer, IBAN, GLN of DUNS. Die gebruikt u alleen extra en vrijwillig, en alleen als alle betrokken partijen het onderling afspreken. Voor gewone Belgische B2B-facturatie volstaat het ondernemingsnummer.

Waarom registreert u niet rechtstreeks?

U kunt zich niet rechtstreeks op het Peppol-netwerk registreren. Dat kan alleen via een erkende Peppol-dienstverlener, ook Access Point genoemd. Zo’n dienstverlener sluit bedrijven aan op het netwerk en zorgt dat documenten veilig en gestandaardiseerd worden uitgewisseld.

In de praktijk gebeurt dit meestal via facturatie- of boekhoudsoftware die al op Peppol is aangesloten. Soms laat uw softwareleverancier u zelf een Access Point kiezen. Dan vraagt u een gecertificeerde dienstverlener. Hoe u die keuze maakt, leest u in Peppol Access Point kiezen.

Zo krijgt u een Peppol ID: stap voor stap

U krijgt uw Peppol ID door software of een Access Point te kiezen en daar uw ondernemingsnummer te laten registreren. Dat zijn vier stappen.

1. Controleer uw ondernemingsnummer. Zoek uw bedrijf op in de Kruispuntbank van Ondernemingen en kijk of de gegevens kloppen.
2. Kies software of een Access Point. De overheid publiceert een lijst van softwareoplossingen. Die lijst is een richtlijn, geen keurmerk. Laat u dus niet leiden door de aanwezigheid op de lijst alleen. Wilt u filteren op systemen met volledige Peppol-ondersteuning voor België? Gebruik dan onze vergelijker.
3. Laat uw bedrijf registreren. Dat gebeurt in de instellingen van uw software of via uw Access Point. Sommige aanbieders vragen extra gegevens. Wat precies nodig is, verschilt per aanbieder.
4. Controleer en test. Kijk na of uw bedrijf vindbaar is en stuur een testfactuur. Het stappenplan staat in Peppol aansluiten in 5 stappen.

Wij hebben de systemen niet zelf getest. Onze gegevens komen van de openbare informatie van de aanbieders, met datum. Voorbeelden van aanbieders die zelf als Access Point optreden, volgens hun eigen documentatie, zijn Billit, Octopus en Odoo. Dat is geen rangorde en geen aanbeveling.

Hoe deelt u uw Peppol ID met klanten en leveranciers?

Dat hoeft meestal niet. Omdat dienstverleners bedrijven registreren op hun ondernemingsnummer, kunnen klanten en leveranciers u bereiken via dat nummer. De overheid zegt uitdrukkelijk dat u uw klanten niet hoeft te vragen naar hun Peppol ID.

Wat u wel kunt doen:

• Zet uw ondernemingsnummer duidelijk op uw offertes, facturen en e-mailhandtekening.
• Vraag uw boekhouder hoe inkomende e-facturen in uw administratie terechtkomen.
• Laat klanten weten dat u gestructureerde facturen via Peppol verstuurt en ontvangt.

Nakijken of een bedrijf op Peppol zit

Met Lookup Peppol kunt u op naam en ondernemingsnummer zoeken. Bij een zoekopdracht op nummer voert u in: 0208, een dubbele punt, en het ondernemingsnummer zonder punten. De overheid wijst erop dat de tool alleen toont of een organisatie documenten kan ontvangen, niet of ze ook kan verzenden.

Wat moet u zelf nog nakijken?

Een Peppol ID alleen volstaat niet. Controleer ook:

• Of uw software zowel verzenden als ontvangen aanbiedt.
• Of Peppol in uw pakket zit of extra kost. Zie Peppol kosten en 120 procent aftrek.
• Of de verplichting voor u geldt. Dat leest u in e-facturatie verplicht in België.

Dit artikel is algemene informatie en geen fiscaal of juridisch advies. Vraag bij twijfel uw boekhouder of raadpleeg de officiële bron.