Wat is Peppol? Eenvoudige uitleg voor ondernemers in België

Wat is Peppol, en waarom hoort u er sinds 2026 zoveel over? Peppol is een netwerk waarmee bedrijven gestructureerde e-facturen rechtstreeks tussen hun softwaresystemen versturen. U mailt dus geen pdf die iemand moet overtypen. Uw software stuurt een gegevensbestand dat de software van uw klant zelf inleest. In België is dat sinds 1 januari 2026 de weg voor facturen tussen btw-plichtige ondernemingen.

Veel ondernemers denken dat Peppol een programma is dat ze moeten kopen. Dat klopt niet. Hieronder leest u hoe het werkt en wat u zelf moet regelen. Dit artikel is geen fiscaal of juridisch advies, en wij hebben de genoemde systemen niet zelf getest. Een overzicht van alle onderwerpen staat op onze Peppol-gids.

Wat is Peppol precies?

Peppol is een open netwerk en geen softwarepakket. Alle aangesloten partijen volgen dezelfde afspraken, zodat een factuur van het ene systeem naar het andere kan reizen zonder dat u met elke klant aparte afspraken maakt. U registreert zich niet rechtstreeks op het netwerk, maar via software die op Peppol is aangesloten: een erkende dienstverlener of Access Point. Meestal regelt uw facturatie- of boekhoudsoftware dat. De officiële informatie over het netwerk vindt u op peppol.eu.

Is Peppol hetzelfde als e-facturatie?

Niet helemaal. E-facturatie is de overkoepelende term voor facturen die als gestructureerde gegevens worden uitgewisseld. Peppol is het netwerk waarlangs dat in België gebeurt. Een pdf in een e-mail is geen gestructureerde factuur, ook al is ze digitaal. Meer daarover leest u in pdf-factuur versus e-factuur.

Hoe werkt het Peppol-netwerk?

Een Peppol-factuur volgt het viercorner-model: de afzender, het Access Point van de afzender, het Access Point van de ontvanger en de ontvanger. De route in vier stappen:

1. U maakt de factuur in uw facturatiesoftware.
2. Uw eigen Access Point verstuurt ze via het netwerk.
3. Het Access Point van uw klant ontvangt ze.
4. De software van uw klant leest de gegevens in.

Omdat de gegevens gestructureerd zijn, valt het overtypen weg.

Wat is een Access Point?

Een Access Point is de aansluiting op het netwerk. Het verstuurt uw uitgaande e-facturen en ontvangt de inkomende. U ziet het zelden, want het draait op de achtergrond van uw software. Hoe u een goed Access Point kiest, leest u in Peppol Access Point kiezen.

Wat is mijn Peppol-ID?

In België gebruikt u uw ondernemingsnummer als Peppol-ID, met scheme 0208. Omgekeerd moet u weten of uw klanten op Peppol zijn aangesloten, anders bereikt uw factuur hen niet.

Voor wie is Peppol verplicht in België?

Volgens de officiële site einvoice.belgium.be is gestructureerde elektronische facturatie sinds 1 januari 2026 verplicht voor (bijna) alle transacties tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen. Wie een geldig btw-nummer heeft, valt eronder. Een pdf per e-mail of via een platform volstaat niet meer.

Wat u moet weten:

• Btw-vrijgestelde kleine ondernemingen: de verplichting geldt ook voor hen. De officiële FAQ zegt dat letterlijk, zie btw-vrijstelling kleine onderneming.
• Particulieren (B2C): voor het verzenden aan particulieren voor privégebruik geldt de plicht niet.
• Ontvangen: ook wie alleen voor particulieren werkt, moet gestructureerde facturen van leveranciers kunnen ontvangen.
• Boetes: het Koninklijk Besluit van 8 juli 2025 voorziet 1.500, 3.000 en daarna 5.000 euro voor wie niet over de technische middelen beschikt om te verzenden en te ontvangen.

Alle regels op een rij staan in e-facturatie verplicht in België.

Peppol of pdf-factuur: wat verandert er?

Een pdf is een beeld van een factuur dat een mens leest. Een Peppol-factuur is een gegevensbestand dat software leest.

Aspect	Pdf of papier	Peppol e-factuur
Wie leest de factuur?	Een mens	Software
Overtypen nodig?	Vaak wel	Nee
Verzending	E-mail of post	Via een Access Point
Volstaat voor B2B tussen Belgische btw-plichtigen sinds 2026?	Nee	Ja
Nodig om te ontvangen	Een mailbox	Een Peppol-ID

Wat moet u als ondernemer regelen?

U moet e-facturen kunnen versturen én ontvangen. Begin bij uw software: kijk wat die al aanbiedt, controleer wie uw klanten en leveranciers zijn en laat uw boekhouder meekijken. Een korte checklist:

• Vraag uw aanbieder of Peppol-verzending en -ontvangst inbegrepen zijn.
• Controleer uw ondernemingsnummer en btw-gegevens.
• Kijk na welke klanten en leveranciers al op Peppol zitten.
• Test een eerste factuur voor u er veel verstuurt.

Het netwerk zelf is gratis. U betaalt voor de software of dienst. De overheid vermeldt ook fiscale tegemoetkomingen, zoals een verhoogde investeringsaftrek van 20 procent voor digitale investeringen sinds 1 januari 2025. Vraag de voorwaarden na bij FOD Financiën of uw boekhouder.

Zoekt u software? Begin met het filter Peppol volledig en land België in onze vergelijker, en bekijk bijvoorbeeld Billit of Winfakt. De overheid publiceert ook een lijst van softwareoplossingen op einvoice.belgium.be. Het stappenplan vindt u in Peppol aansluiten.

Geldt Peppol ook in Nederland?

Per 2 oktober 2026 is er in Nederland geen algemene B2B-e-factuurplicht. Leveranciers aan de Nederlandse overheid moeten al langer e-factureren. Volgens het kabinetsbericht van 11 september 2026 op rijksoverheid.nl wil het kabinet B2B-e-facturatie verplichten per 1 juli 2030. Dat is een voornemen, geen wet. Een Nederlandse ondernemer met Belgische klanten kan Peppol intussen tegenkomen. Meer vindt u op onze Nederlandse pagina.

Welke misverstanden komt u tegen?

De meeste misverstanden draaien om de vraag wat u zelf moet doen. Peppol is geen programma, geen aparte factuurmodule en geen vervanging van uw boekhouding.

• “Ik moet een nieuw pakket kopen.” Niet altijd. Eerst controleert u wat uw huidige aanbieder biedt.
• “Peppol is alleen voor grote bedrijven.” De plicht hangt af van uw btw-status, niet van uw omvang.
• “Ik ben btw-vrijgesteld, dus het geldt niet voor mij.” Onjuist. De plicht geldt ook voor de vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen.
• “Ik hoef alleen te verzenden.” Ook ontvangen hoort erbij.

Let op: dit artikel geeft algemene informatie en is geen fiscaal of juridisch advies. Controleer de actuele regels op einvoice.belgium.be of vraag raad aan uw boekhouder.