Peppol kosten en 120 procent aftrek: wat betaalt u echt?

Wat kost Peppol? Het korte antwoord: het netwerk zelf kost niets, maar de software of dienst waarmee u verbindt wel. Daarnaast geeft de overheid fiscale tegemoetkomingen voor wie moet investeren. Dit artikel zet dat op een rij, gebaseerd op de officiële pagina’s van einvoice.belgium.be en efactuur.belgium.be, gecontroleerd op 2 oktober 2026. Het is geen fiscaal advies: uw boekhouder bepaalt wat voor u geldt.

Wat kost Peppol: netwerk gratis, software kost geld

U betaalt niet voor het Peppol-netwerk zelf. U betaalt voor de software of dienst waarmee u op het netwerk aansluit: facturatiesoftware, boekhoudsoftware of een aparte dienstverlener. De prijs hangt dus af van wat u kiest.

De overheid zegt zelf dat er al betaalbare, en soms zelfs gratis, technische oplossingen op de markt zijn. De lijst van softwareoplossingen bevat volgens haar ook oplossingen die gedeeltelijk gratis of tegen beperkte kosten bruikbaar zijn. Er bestaat dus geen vaste prijs voor Peppol.

Waarom er geen vaste prijs is

De overheid legt uit waarom ze geen prijzen op haar lijst zet: die veranderen vaak en de functies verschillen sterk. Soms is de kost om aan de verplichting te voldoen zelfs nul euro, omdat Peppol in de basisprijs zit van iets anders, zoals boekhouding of een bankrekening. Dan valt de kost voor de verplichting niet apart te bepalen.

Een centrale gratis oplossing van de overheid bestaat niet. De overheid koos bewust voor een decentrale, marktgedreven aanpak. Een plaats op haar lijst is bovendien geen beoordeling, certificering of aanbeveling.

Welke aanbieders zijn gratis of goedkoop?

Dat verschilt per aanbieder en per pakket, en prijzen wijzigen. Wij hebben de systemen niet zelf getest. Onze gegevens komen van de openbare informatie van de aanbieders, met datum op de systeempagina.

Enkele voorbeelden uit onze gegevens, steeds volgens de aanbieder zelf:

• Accountable heeft een gratis plan en noemt verzenden en ontvangen via Peppol gratis.
• Teamleader Focus meldt dat Peppol standaard en gratis in de software zit, zonder kost per factuur.
• Rompslomp noemt Peppol zelf gratis, maar rekent een credit per verzonden of ontvangen e-factuur.

Dit is een voorbeeldlijst, geen rangorde en geen aanbeveling. Alle systemen met een gratis plan filtert u in onze vergelijker op prijs gratis. Een uitleg over wat gratis echt inhoudt, vindt u op gratis facturatieprogramma. Wilt u alleen systemen met volledige Peppol-ondersteuning voor België? Gebruik deze filter.

Fiscale tegemoetkomingen: 20 procent en 120 procent

De overheid voorziet twee fiscale maatregelen voor eenmanszaken en kmo’s, als tegemoetkoming voor de kosten van technische aanpassingen.

Maatregel	Wat de officiële pagina zegt
Investeringsaftrek	Sinds 1 januari 2025 stijgt de investeringsaftrek voor digitale investeringen tot 20 procent.
Verhoogde kostenaftrek	In de belastbare tijdperken 2024 tot en met 2027 mogen kleine kmo’s en zelfstandigen met abonnementsformules een verhoogde kostenaftrek van 120 procent toepassen.

Wat valt onder de 120 procent kostenaftrek?

De verhoogde kostenaftrek geldt voor factureringspakketten en voor advieskosten die u specifiek maakt om aan de nieuwe verplichtingen te voldoen. Het gaat om de periodieke abonnementskosten voor de factureringspakketten.

De meerprijs die u voor e-facturatie betaalt bovenop een bestaand softwareabonnement, komt in aanmerking op voorwaarde dat die meerprijs afzonderlijk op de factuur staat. Afschrijvingskosten komen nooit in aanmerking voor deze kostenaftrek.

Een kleine kmo is volgens de officiële pagina een vennootschap die op balansdatum van het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van deze criteria overschrijdt: 11.250.000 euro omzet, 6.000.000 euro balanstotaal of 50 werknemers.

Eigen IT-werk

Ook eigen IT-inspanningen kunnen eventueel meetellen voor de verhoogde investeringsaftrek voor digitale vaste activa. Daarvoor moeten ze onder een van de categorieën vallen die de fiscale wetgeving opsomt, en moet u aan de andere voorwaarden voor investeringsaftrek voldoen. Dat is een vak voor uw boekhouder.

Wat vraagt u aan een aanbieder?

Stel deze vragen voor u tekent:

1. Zijn verzenden én ontvangen van Peppol-facturen inbegrepen in mijn pakket?
2. Is er een kost per factuur of een limiet op het aantal?
3. Welk pakket heb ik minstens nodig?
4. Kan de kost voor e-facturatie afzonderlijk op mijn factuur komen, zodat ik de 120 procent kan toepassen?
5. Wat gebeurt er met mijn gegevens als ik opzeg of overstap?

Laat de antwoorden schriftelijk bevestigen. Wie ook wil weten hoe de registratie verloopt, leest Peppol ID registreren. Een overzicht van alle onderwerpen staat op Peppol en e-facturatie.

Let op

Controleer de voorwaarden voor de aftrek bij FOD Financiën of uw boekhouder voor u er rekening mee houdt. Dit artikel is algemene informatie en geen fiscaal of juridisch advies. Wat de verplichting inhoudt en wat de risico’s zijn, leest u in Peppol boete: bedragen volgens het KB van 8 juli 2025.