Peppol-gids
Peppol in België: wie moet wat, boetes en aansluiten
Sinds 1 januari 2026 is gestructureerde e-facturatie in België verplicht tussen btw-plichtige ondernemingen. Ook de btw-vrijstelling voor kleine ondernemingen ontslaat u daar niet van. U sluit aan via software die op Peppol is aangesloten. Hier leest u wie moet, wat de boetes zijn en hoe u een facturatiesysteem kiest.
Transparantie: links naar aanbieders kunnen partnerlinks zijn. Wij kunnen daarvoor een vergoeding krijgen, zonder extra kosten voor u. Een vergoeding bepaalt niet welke systemen wij tonen. Hoe dat werkt.
Op deze pagina
Systemen die Peppol verzenden en ontvangen (21)
Volgens de aanbieder zelf kunnen deze systemen Peppol-facturen verzenden en ontvangen. Dat is niet getest: controleer het in een proefperiode. Alfabetisch, zonder rangorde.
- Prijs excl. btw
- Gratis plan, betaald vanaf € 9,90
- Proef
- Gratis plan
- Landen
- België
- Prijs excl. btw
- Vanaf € 7,50
- Proef
- 15 dagen, zonder creditcard
- Landen
- België
- Prijs excl. btw
- Vanaf € 1,26
- Proef
- 30 dagen, zonder creditcard
- Landen
- België
- Prijs excl. btw
- Vanaf € 23
- Proef
- 30 dagen, zonder creditcard
- Landen
- België
- Prijs excl. btw
- Vanaf € 9,95
- Proef
- 14 dagen, zonder creditcard
- Landen
- België en Nederland
- Prijs excl. btw
- Gratis plan, betaald vanaf € 4,49 bij jaarbetaling
- Proef
- 30 dagen, zonder creditcard
- Landen
- België
- Prijs excl. btw
- Vanaf € 7,50
- Proef
- 30 dagen, zonder creditcard
- Landen
- België en Nederland
- Prijs excl. btw
- Vanaf € 19,99
- Proef
- 15 dagen, zonder creditcard
- Landen
- België en Nederland
- Prijs excl. btw
- Gratis plan, betaald vanaf € 15
- Proef
- 30 dagen, zonder creditcard
- Landen
- België en Nederland
- Prijs excl. btw
- Gratis plan, betaald vanaf € 21,95
- Proef
- 30 dagen
- Landen
- Nederland
- Prijs excl. btw
- Vanaf € 4
- Proef
- 30 dagen, zonder creditcard
- Landen
- België
- Prijs excl. btw
- Vanaf € 3 bij jaarbetaling
- Proef
- 60 dagen
- Landen
- België en Nederland
- Prijs excl. btw
- Vanaf € 10
- Proef
- Niet bevestigd
- Landen
- België
- Prijs excl. btw
- Gratis plan, betaald vanaf € 31,10
- Proef
- 15 dagen, zonder creditcard
- Landen
- België en Nederland
- Prijs excl. btw
- Gratis plan, betaald vanaf € 29
- Proef
- Gratis plan
- Landen
- België
- Prijs excl. btw
- Gratis plan, betaald vanaf € 7,95
- Proef
- Gratis plan
- Landen
- Nederland
- Prijs excl. btw
- Vanaf € 3,95
- Proef
- 30 dagen
- Landen
- België en Nederland
- Prijs excl. btw
- Vanaf € 37,50
- Proef
- 14 dagen, zonder creditcard
- Landen
- België
- Prijs excl. btw
- Vanaf € 6,50
- Proef
- 30 dagen, zonder creditcard
- Landen
- België en Nederland
- Prijs excl. btw
- Vanaf € 19
- Proef
- 14 dagen, zonder creditcard
- Landen
- België en Nederland
- Prijs excl. btw
- Gratis plan, betaald vanaf € 23,50
- Proef
- Gratis plan
- Landen
- België en Nederland
Accountable
Facturatie en boekhouding · België
Voor wie
Accountable is een Belgische app voor zelfstandigen die factureren, boekhouden en belastingaangifte combineert, met een gratis instapplan en gratis Peppol. De betaalde pakketten lopen van 9,90 tot 59,90 EUR per maand excl. btw.
Doelgroep volgens de aanbieder: zzp, freelancer, eenmanszaak, bv of nv, startende onderneming.
Prijs en proberen
- Gratis plan: Ja
- Proefperiode: niet bevestigd
- Pakketten: Gratis Facturatie, Facturatie Plus, Boekhouding, Belastingen, Max
Peppol
Verzenden en ontvangen. Verzenden en ontvangen via Peppol is volgens de Peppol-pagina gratis en onbeperkt; registratie vraagt identiteitsverificatie met ID en smartphone.
Voorwaarden en nuances staan op de volledige pagina.
Verzenden Ja Ontvangen Ja
Gebruiksgemak
Indeling: gemiddeld. Dit zegt iets over de omvang van het pakket, niet over de kwaliteit.
Talen interface: NL.
Functies die de aanbieder bevestigt
- Btw verlegd en intracommunautair
- Bankkoppeling
- Mobiele app
- Toegang voor accountant
- Bonnetjes en inkoopfacturen scannen
Voor 16 functies is niets bevestigd. Dat betekent niet dat ze ontbreken.
Wat wij niet weten
- Offertes, terugkerende facturen, betaallink, herinneringen, creditnota, valuta en meertalige facturen niet bevestigd op de geopende pagina's
- Proefperiode: alleen een geld-terug-garantie van 30 dagen gevonden
- Of maandprijzen zonder jaarverbintenis afwijken is niet duidelijk uit de pagina
- Interfacetaal en support-kanalen afgeleid van de nl-be site en chat-vermelding; telefoon en e-mail niet geverifieerd
Billit
Alleen facturatie · België
Voor wie
Billit is een Belgisch facturatiepakket met een eigen Peppol Access Point en prijzen op basis van het aantal documenten. Alle functies zitten in elk pakket; het instappakket start op 7,50 EUR per maand excl. btw.
Doelgroep volgens de aanbieder: zzp, freelancer, eenmanszaak, vzw of vereniging, kmo met personeel, accountant.
Prijs en proberen
- Gratis plan: Nee
- Proefperiode: 15 dagen, zonder creditcard
- Pakketten: Starter, Growth, Professional, Enterprise
Peppol
Verzenden en ontvangen. Volgens Billit is Peppol inbegrepen in alle pakketten en fungeert Billit zelf als Access Point.
Voorwaarden en nuances staan op de volledige pagina.
Verzenden Ja Ontvangen Ja
Gebruiksgemak
Indeling: gemiddeld. Dit zegt iets over de omvang van het pakket, niet over de kwaliteit.
Talen interface: NL, FR, EN.
Functies die de aanbieder bevestigt
- Offertes
- Terugkerende facturen
- Betaallink (online betalen)
- Automatische herinneringen
- Creditnota
- Bankkoppeling
- Boekhoudkoppeling of export
- Mobiele app
- Webshopkoppelingen
- API of koppelingen
- Toegang voor accountant
- Bonnetjes en inkoopfacturen scannen
- Aankoopfacturen verwerken
Voor 8 functies is niets bevestigd. Dat betekent niet dat ze ontbreken.
Wat wij niet weten
- Of Nederland actief wordt bediend is niet geverifieerd
- Btw-verlegd en intracommunautaire facturatie, meerdere valuta en meertalige facturen niet op de geopende pagina's gevonden
- Aantal gebruikers per pakket, tijdregistratie, voorraad en klantenportaal niet vermeld
- Talen van de interface (nl, fr, en) zijn afgeleid van het aanbod van de site en niet apart bevestigd
Compufact
ERP met facturatie · België
Voor wie
Compufact is een Belgisch cloudpakket voor facturatie en bedrijfsbeheer, opgebouwd uit modules per gebruiker. Het begint bij offertes en facturen vanaf 18,43 euro per gebruiker per maand (excl. btw) en kan uitgebreid worden met voorraad, planning, service en meer. Peppol verzenden en ontvangen wordt ondersteund.
Doelgroep volgens de aanbieder: eenmanszaak, freelancer, dienstverlener, handel, webshop, kmo met personeel.
Prijs en proberen
- Gratis plan: Onbekend
- Proefperiode: 30 dagen, zonder creditcard
- Pakketten: Module Standaard, Module Projecten, Module Voorraadbeheer, Module Service, Module Koppelen Bank, Module Export Boekhouding, Module APP (iOS/Android), WooCommerce Webshop, Module Verkooporders
Peppol
Verzenden en ontvangen. Compufact stelt dat u via het Peppol-netwerk e-facturen kunt verzenden en ontvangen, en dat inkomende facturen automatisch worden uitgelezen.
Voorwaarden en nuances staan op de volledige pagina.
Verzenden Ja Ontvangen Ja
Gebruiksgemak
Indeling: uitgebreid. Dit zegt iets over de omvang van het pakket, niet over de kwaliteit.
Talen interface: NL, FR, DE, EN.
Functies die de aanbieder bevestigt
- Offertes
- Terugkerende facturen
- Betaallink (online betalen)
- Automatische herinneringen
- Creditnota
- Meerdere valuta
- Bankkoppeling
- Boekhoudkoppeling of export
- Mobiele app
- Tijdregistratie
- Voorraadbeheer
- Webshopkoppelingen
- API of koppelingen
- Meerdere gebruikers
- Bonnetjes en inkoopfacturen scannen
- CRM of projecten
- Aankoopfacturen verwerken
Voor 4 functies is niets bevestigd. Dat betekent niet dat ze ontbreken.
Wat wij niet weten
- Of Peppol in de Module Standaard zit of extra kost is niet vermeld op de tarievenpagina.
- Welk Peppol access point Compufact gebruikt is niet vastgesteld (op de integratiepagina staan Peppol en Digiteal als facturatie-integraties).
- Of er een korting bij jaarbetaling is, is niet vermeld.
- Of de interface in alle vier de websitetalen beschikbaar is en in welke talen facturen kunnen worden opgemaakt, is niet bevestigd.
Dexxter
Facturatie en boekhouding · België
Voor wie
Dexxter is een Belgisch boekhoud- en facturatieplatform voor eenmanszaken, vanaf 220 euro per jaar excl. btw voor niet btw-plichtigen en 290 euro voor btw-plichtigen. Peppol verzenden en ontvangen zit erin, evenals btw-aangifte, offertes en een mobiele app. Vennootschappen vallen buiten het aanbod.
Doelgroep volgens de aanbieder: freelancer, eenmanszaak, startende onderneming, dienstverlener, bouw en installatie, accountant.
Prijs en proberen
- Gratis plan: Nee
- Proefperiode: 30 dagen, zonder creditcard
- Pakketten: Niet btw-plichtig of vrijgesteld van btw, Btw-plichtig
Peppol
Verzenden en ontvangen. Registratie, verzenden en ontvangen van Peppol-facturen gebeurt in het platform.
Voorwaarden en nuances staan op de volledige pagina.
Verzenden Ja Ontvangen Ja
Gebruiksgemak
Indeling: eenvoudig. Dit zegt iets over de omvang van het pakket, niet over de kwaliteit.
Talen interface: NL, FR, EN.
Functies die de aanbieder bevestigt
- Offertes
- Betaallink (online betalen)
- Creditnota
- Btw verlegd en intracommunautair
- Meertalige facturen
- Bankkoppeling
- Boekhoudkoppeling of export
- Mobiele app
- Toegang voor accountant
- Bonnetjes en inkoopfacturen scannen
- Aankoopfacturen verwerken
Voor 10 functies is niets bevestigd. Dat betekent niet dat ze ontbreken.
Wat wij niet weten
- Of terugkerende facturen, automatische herinneringen, meerdere valuta, voorraad, webshopkoppelingen en API bestaan is niet gelezen en staat op onbekend.
- De omgerekende maandprijs bij jaarbetaling (18,33 en 24,17) is een eigen berekening uit de jaarprijs (220 en 290 gedeeld door 12).
- Peppol Access Point (eigen of via partner) is niet vastgesteld; de aanbieder noemt 'betrouwbare providers in Belgie' zonder naam en dit is niet in een officiele Peppol-lijst gecontroleerd.
- De claim 120% fiscaal aftrekbaar is van de aanbieder en niet gecontroleerd.
e-Boekhouden.nl / e-Boekhouden.be
Facturatie en boekhouding · België en Nederland
Voor wie
e-Boekhouden is een Nederlandstalig boekhoudpakket met een eigen Belgische versie en een goed gevulde facturatiemodule. Voor Belgische ondernemers is Peppol inbegrepen en is btw-aangifte via Intervat mogelijk. Facturatie moet wel bij het pakket gekozen worden.
Doelgroep volgens de aanbieder: zzp, freelancer, eenmanszaak, bv of nv, webshop, dienstverlener, vzw of vereniging, startende onderneming, accountant.
Prijs en proberen
- Gratis plan: Nee
- Proefperiode: 14 dagen, zonder creditcard
- Pakketten: Freelancer (NL: ZZP), Standaard, Standaard + Factureren
Peppol
Verzenden en ontvangen. Op e-boekhouden.be is Peppol live: registratie is gratis en verzenden en ontvangen is inbegrepen.
Voorwaarden en nuances staan op de volledige pagina.
Verzenden Ja Ontvangen Ja
Gebruiksgemak
Indeling: gemiddeld. Dit zegt iets over de omvang van het pakket, niet over de kwaliteit.
Talen interface: NL.
Functies die de aanbieder bevestigt
- Offertes
- Terugkerende facturen
- Betaallink (online betalen)
- Creditnota
- Meerdere valuta
- Meertalige facturen
- Bankkoppeling
- Boekhoudkoppeling of export
- Mobiele app
- Tijdregistratie
- Voorraadbeheer
- Webshopkoppelingen
- API of koppelingen
- Toegang voor accountant
- Meerdere gebruikers
- Bonnetjes en inkoopfacturen scannen
- Aankoopfacturen verwerken
Voor 4 functies is niets bevestigd. Dat betekent niet dat ze ontbreken.
Wat wij niet weten
- Prijs bij jaarbetaling is niet gevonden
- Niet geverifieerd welke Belgische actieprijzen na afloop van de promotie gelden (normale tarieven zijn dezelfde als op de Nederlandse site)
- Automatische betalingsherinneringen, btw verlegd/intracommunautair, klantenportaal en importmogelijkheden niet expliciet gevonden
- Functieverdeling per pakket niet per functie geverifieerd
EenvoudigFactureren
Alleen facturatie · België
Voor wie
EenvoudigFactureren is een Belgische factureertool met offertes, Peppol en betalingsopvolging. Pakketten lopen van gratis tot 44,99 EUR per maand excl. btw bij jaarbetaling.
Doelgroep volgens de aanbieder: zzp, freelancer, eenmanszaak, startende onderneming, kmo met personeel, accountant.
Prijs en proberen
- Gratis plan: Ja
- Proefperiode: 30 dagen, zonder creditcard
- Pakketten: Gratis, Peppol Inbox, Pro, Team, Enterprise
Peppol
Verzenden en ontvangen. Site noemt Peppol e-facturatie en een pakket 'Peppol Inbox'; welke pakketten volledig verzenden en ontvangen is niet in detail vastgesteld.
Voorwaarden en nuances staan op de volledige pagina.
Verzenden Ja Ontvangen Ja
Gebruiksgemak
Indeling: eenvoudig. Dit zegt iets over de omvang van het pakket, niet over de kwaliteit.
Talen interface: NL.
Functies die de aanbieder bevestigt
- Offertes
- Terugkerende facturen
- Betaallink (online betalen)
- Automatische herinneringen
- Bankkoppeling
- Boekhoudkoppeling of export
- API of koppelingen
- Toegang voor accountant
- Meerdere gebruikers
Voor 12 functies is niets bevestigd. Dat betekent niet dat ze ontbreken.
Wat wij niet weten
- Peppol: welke pakketten verzenden en ontvangen is niet in detail vastgesteld
- Verschil in factuurlimiet bij Peppol Inbox: pakkettenpagina en startpagina zijn onduidelijk over de limiet
- Maand- versus jaarprijs: alleen jaarprijzen vermeld
- Btw-verlegd, valuta, creditnota, mobiele app en tijdregistratie niet bevestigd
Exact Online (Factuur en Boekhouden)
Facturatie en boekhouding · België en Nederland
Voor wie
Exact biedt voor Belgie en Nederland zowel een eenvoudige losse facturatietool (Factuur, 7,50 EUR per maand) als een uitgebreid boekhoudpakket met facturatie. Peppol is standaard inbegrepen. Het verschil in prijs en omvang tussen de twee producten is groot.
Doelgroep volgens de aanbieder: zzp, freelancer, eenmanszaak, bv of nv, dienstverlener, handel, kmo met personeel, accountant.
Prijs en proberen
- Gratis plan: Nee
- Proefperiode: 30 dagen, zonder creditcard
- Pakketten: Exact Online Factuur, Boekhouden Essentials, Boekhouden Plus, Boekhouden Professional, Boekhouden Premium
Peppol
Verzenden en ontvangen. Verzenden en ontvangen van e-facturen via Peppol is volgens Exact als standaard geintegreerd in alle versies van Exact Online; registratie gaat vanuit de administratie en bevat een bedrijfsverificatie.
Voorwaarden en nuances staan op de volledige pagina.
Verzenden Ja Ontvangen Ja
Gebruiksgemak
Indeling: uitgebreid. Dit zegt iets over de omvang van het pakket, niet over de kwaliteit.
Talen interface: NL.
Functies die de aanbieder bevestigt
- Betaallink (online betalen)
- Bankkoppeling
- Boekhoudkoppeling of export
- Mobiele app
- API of koppelingen
- Toegang voor accountant
- Meerdere gebruikers
- Bonnetjes en inkoopfacturen scannen
- Aankoopfacturen verwerken
Voor 12 functies is niets bevestigd. Dat betekent niet dat ze ontbreken.
Wat wij niet weten
- Prijs bij jaarbetaling is niet gevonden
- Of de Nederlandse pagina van Factuur excl. btw vermeldt is niet zichtbaar; de Belgische pagina zegt wel excl. btw
- Terugkerende facturen, creditnota, herinneringen, meerdere valuta, btw verlegd en intracommunautair zijn niet expliciet voor Factuur gevonden
- Aantal facturen per pakket voor Premium en exacte extra kosten per factuur bij Boekhouden niet geverifieerd
Flexina
Alleen facturatie · België en Nederland
Voor wie
Flexina is een Belgische facturatiesoftware vanaf 19,99 euro per maand met Peppol verzenden in elk pakket en ontvangen in het duurdere. Voor extra functies zoals terugkerende facturen betaalt u per module.
Doelgroep volgens de aanbieder: zzp, freelancer, eenmanszaak, dienstverlener, bouw en installatie, kmo met personeel, accountant.
Prijs en proberen
- Gratis plan: Nee
- Proefperiode: 15 dagen, zonder creditcard
- Pakketten: Verkoopfacturen, Verkoop- en Aankoopfacturen
Peppol
Verzenden en ontvangen. Peppol BIS 3.0; de homepage noemt een eigen access point.
Voorwaarden en nuances staan op de volledige pagina.
Verzenden Ja Ontvangen Ja
Gebruiksgemak
Indeling: gemiddeld. Dit zegt iets over de omvang van het pakket, niet over de kwaliteit.
Talen interface: NL, FR, EN.
Functies die de aanbieder bevestigt
- Offertes
- Terugkerende facturen
- Meertalige facturen
- Boekhoudkoppeling of export
- Mobiele app
- Voorraadbeheer
- Toegang voor accountant
- Meerdere gebruikers
- Bonnetjes en inkoopfacturen scannen
- CRM of projecten
- Aankoopfacturen verwerken
Voor 10 functies is niets bevestigd. Dat betekent niet dat ze ontbreken.
Wat wij niet weten
- Of Flexina Nederland actief bedient: homepage noemt NL niet, 'Over'-pagina wel; NL-btw niet geverifieerd
- Interfacetalen: homepage zegt 'meertalig', talen niet opgesomd (nl, fr, en afgeleid uit de supporttalen)
- Eigen access point: homepage zegt ja, Peppol-uitlegpagina zegt dat een gecertificeerd access point nodig is
- Betaallink, bankkoppeling en API niet vermeld
Informer
Facturatie en boekhouding · België en Nederland
Voor wie
Informer heeft een Belgische sectie met een gratis e-facturatieplan en een Business Suite per gebruiker. In Nederland bestaan vier pakketten met extra limieten en een startersaanbod.
Doelgroep volgens de aanbieder: zzp, freelancer, eenmanszaak, bv of nv, startende onderneming, kmo met personeel, vzw of vereniging, accountant.
Prijs en proberen
- Gratis plan: Ja
- Proefperiode: 30 dagen, zonder creditcard
- Pakketten: Gratis e-facturatie (BE), Business Suite (BE), ZZP Basis (NL), ZZP Plus (NL), MKB Basis (NL), MKB Plus (NL)
Peppol
Verzenden en ontvangen. Registratie vraagt btw-nummer en ondernemingsnummer en wordt gevalideerd.
Voorwaarden en nuances staan op de volledige pagina.
Verzenden Ja Ontvangen Ja
Gebruiksgemak
Indeling: gemiddeld. Dit zegt iets over de omvang van het pakket, niet over de kwaliteit.
Talen interface: NL, FR, EN.
Functies die de aanbieder bevestigt
- Offertes
- Terugkerende facturen
- Betaallink (online betalen)
- Automatische herinneringen
- Creditnota
- Meerdere valuta
- Bankkoppeling
- Boekhoudkoppeling of export
- Mobiele app
- Tijdregistratie
- API of koppelingen
- Toegang voor accountant
- Meerdere gebruikers
- Bonnetjes en inkoopfacturen scannen
- CRM of projecten
- Aankoopfacturen verwerken
Voor 5 functies is niets bevestigd. Dat betekent niet dat ze ontbreken.
Wat wij niet weten
- Tegenstrijdig: Belgische site meldt Peppol altijd gratis, een zoekresultaat van informer.nl meldt gratis tot 1 januari 2029 en daarna vanaf 9 EUR per maand
- Niet bevestigd of NL-prijzen excl. btw zijn; BE-prijzen expliciet excl. btw
- Proefperiode van 30 dagen en 'geen creditcard' komen van de NL-pagina; voor de BE-aanbieding staat 'demo-account' vermeld
- Belgische btw-aangifte, klantenlisting en btw-verlegd niet op een geopende pagina geverifieerd
Jortt
Facturatie en boekhouding · Nederland
Voor wie
Jortt is een Nederlands pakket met een gratis facturatieplan en betaalde boekhoudpakketten. Peppol is gratis, maar de dienst is op de Nederlandse markt gericht en bedient Belgische ondernemers niet expliciet.
Doelgroep volgens de aanbieder: zzp, freelancer, eenmanszaak, bv of nv, webshop, dienstverlener, vzw of vereniging, kmo met personeel.
Prijs en proberen
- Gratis plan: Ja
- Proefperiode: 30 dagen
- Pakketten: Starter, ZZP, MKB, Plus
Peppol
Verzenden en ontvangen. Jortt werkt via een eigen access point en registreert de ondernemer automatisch op basis van de bedrijfsgegevens.
Voorwaarden en nuances staan op de volledige pagina.
Verzenden Ja Ontvangen Ja
Gebruiksgemak
Indeling: gemiddeld. Dit zegt iets over de omvang van het pakket, niet over de kwaliteit.
Talen interface: NL.
Functies die de aanbieder bevestigt
- Offertes
- Terugkerende facturen
- Betaallink (online betalen)
- Automatische herinneringen
- Btw verlegd en intracommunautair
- Bankkoppeling
- Mobiele app
- Tijdregistratie
- Toegang voor accountant
- Bonnetjes en inkoopfacturen scannen
- Klantenportaal
- Aankoopfacturen verwerken
Voor 9 functies is niets bevestigd. Dat betekent niet dat ze ontbreken.
Wat wij niet weten
- Of de prijzen excl. btw zijn is niet expliciet bevestigd
- Of de proefperiode een creditcard vraagt: de pagina noemt 'nee' voor Starter en 'ja' voor betaalde pakketten, maar de formulering is niet geverifieerd
- Belgische btw-aangifte en Belgische support zijn niet gevonden; een Belgische onderneming zou met een KvK-vervangend nummer kunnen werken, volgens een zoekresultaat (niet geopend)
- Creditnota, meerdere valuta, meertalige facturen, API, webshopkoppelingen en export niet op een geopende pagina geverifieerd
Lucy
Alleen facturatie · België
Voor wie
Lucy is een Belgisch Peppol-facturatieplatform met plannen van 4 tot 15 euro per maand en een onbeperkt aantal facturen. Het is vooral geschikt voor wie eenvoudig wil factureren en e-facturen wil ontvangen.
Doelgroep volgens de aanbieder: zzp, eenmanszaak, bv of nv, freelancer, dienstverlener, accountant.
Prijs en proberen
- Gratis plan: Onbekend
- Proefperiode: 30 dagen, zonder creditcard
- Pakketten: Inbox, Facturatie, Business, Business Pro
Peppol
Verzenden en ontvangen. Lucy is specifiek gebouwd voor verzenden en ontvangen van Peppol-facturen; onbeperkt aantal volgens de prijspagina.
Voorwaarden en nuances staan op de volledige pagina.
Verzenden Ja Ontvangen Ja
Gebruiksgemak
Indeling: eenvoudig. Dit zegt iets over de omvang van het pakket, niet over de kwaliteit.
Talen interface: NL.
Functies die de aanbieder bevestigt
- Offertes
- Automatische herinneringen
- Toegang voor accountant
- Meerdere gebruikers
Voor 17 functies is niets bevestigd. Dat betekent niet dat ze ontbreken.
Wat wij niet weten
- Eigenaar van Lucy niet bevestigd; mogelijk verbonden met Yuki/Visma (de gevonden Yuki-pagina noemt ze twee aparte Peppol-oplossingen)
- Btw-aanduiding prijzen niet bevestigd
- Support-kanalen, mobiele app, talen en koppelingen niet geverifieerd
- Prijspagina verwees naar een verlopen actie
Moneybird
Facturatie en boekhouding · België en Nederland
Voor wie
Moneybird is een boekhoudpakket met volwaardige facturatie dat actief de Belgische markt bedient, met Belgische btw-aangifte en gratis Peppol. De pakketten verschillen vooral in het aantal banktransacties en gebruikers.
Doelgroep volgens de aanbieder: zzp, freelancer, eenmanszaak, bv of nv, webshop, dienstverlener, startende onderneming, kmo met personeel, accountant.
Prijs en proberen
- Gratis plan: Nee
- Proefperiode: 60 dagen, met creditcard
- Pakketten: Compact, Start, Groei, Compleet
Peppol
Verzenden en ontvangen. Bij aanmelding wordt de ondernemer automatisch bij Peppol ingeschreven.
Voorwaarden en nuances staan op de volledige pagina.
Verzenden Ja Ontvangen Ja
Gebruiksgemak
Indeling: uitgebreid. Dit zegt iets over de omvang van het pakket, niet over de kwaliteit.
Talen interface: NL.
Functies die de aanbieder bevestigt
- Offertes
- Terugkerende facturen
- Betaallink (online betalen)
- Btw verlegd en intracommunautair
- Meerdere valuta
- Bankkoppeling
- Boekhoudkoppeling of export
- Mobiele app
- Tijdregistratie
- Webshopkoppelingen
- API of koppelingen
- Toegang voor accountant
- Meerdere gebruikers
- Bonnetjes en inkoopfacturen scannen
- CRM of projecten
- Aankoopfacturen verwerken
Voor 5 functies is niets bevestigd. Dat betekent niet dat ze ontbreken.
Wat wij niet weten
- Maandprijs bij maandelijkse betaling niet vastgesteld, alleen de prijs bij jaarbetaling
- Niet expliciet bevestigd of de getoonde prijzen excl. btw zijn
- Inhoud van het Compact-pakket (aantal documenten) wisselde tussen twee uitlezingen van de prijspagina
- Credit nota's, betalingsherinneringen, meertalige facturen, voorraadbeheer en klantenportaal niet op een geopende pagina geverifieerd
Octopus
Facturatie en boekhouding · België
Voor wie
Octopus is een Belgisch boekhoudplatform waarmee ondernemers via een klantenportaal of het boekhoudprogramma facturen maken en versturen, met Peppol inbegrepen. De prijs begint bij 10 euro per maand excl. btw bij jaarbetaling, en accountants gebruiken het gratis voor klantendossiers.
Doelgroep volgens de aanbieder: zzp, freelancer, eenmanszaak, bv of nv, dienstverlener, kmo met personeel, accountant.
Prijs en proberen
- Gratis plan: Nee
- Proefperiode: niet bevestigd
- Pakketten: Klantenportaal, Boekhoudprogramma
Peppol
Verzenden en ontvangen. Octopus noemt zichzelf een gecertificeerd Peppol Access Point.
Voorwaarden en nuances staan op de volledige pagina.
Verzenden Ja Ontvangen Ja
Gebruiksgemak
Indeling: gemiddeld. Dit zegt iets over de omvang van het pakket, niet over de kwaliteit.
Talen interface: NL, FR.
Functies die de aanbieder bevestigt
- Automatische herinneringen
- Bankkoppeling
- Boekhoudkoppeling of export
- Mobiele app
- API of koppelingen
- Toegang voor accountant
- Klantenportaal
- Aankoopfacturen verwerken
Voor 13 functies is niets bevestigd. Dat betekent niet dat ze ontbreken.
Wat wij niet weten
- Leverancier: de opdracht noemt 'Exact Octopus', maar de officiële site vermeldt geen eigenaar; als bedrijfsnaam is 'Octopus' aangehouden.
- Duur van de proefperiode en of een creditcard nodig is: niet gevonden op de geopende pagina's.
- Niet gevonden: offertes, terugkerende facturen, betaallink, creditnota, btw-verlegd, meerdere valuta, meerdere gebruikers, support-kanalen; daarom null of leeg.
- Prijzen komen uit een samenvatting van de prijspagina en zijn 'vanaf'; de exacte inhoud per pakket kan verder gaan dan hier genoteerd.
Odoo (Facturatie en Boekhouding)
ERP met facturatie · België en Nederland
Voor wie
Odoo is een modulair ERP met een gratis Invoicing-app en een betaalde Accounting- en appsuite, met Peppol als Access Point. Betaalde plannen starten bij 24,90 euro per gebruiker per maand bij jaarbetaling.
Doelgroep volgens de aanbieder: zzp, freelancer, eenmanszaak, bv of nv, webshop, dienstverlener, handel, startende onderneming, kmo met personeel, accountant.
Prijs en proberen
- Gratis plan: Ja
- Proefperiode: 15 dagen, zonder creditcard
- Pakketten: One App Free, Standard, Custom
Peppol
Verzenden en ontvangen. Odoo treedt op als Access Point en SMP.
Voorwaarden en nuances staan op de volledige pagina.
Verzenden Ja Ontvangen Ja
Gebruiksgemak
Indeling: uitgebreid. Dit zegt iets over de omvang van het pakket, niet over de kwaliteit.
Talen interface: NL, FR, EN.
Functies die de aanbieder bevestigt
- Terugkerende facturen
- Betaallink (online betalen)
- Automatische herinneringen
- Creditnota
- Meerdere valuta
- Meertalige facturen
- Bankkoppeling
- Boekhoudkoppeling of export
- Mobiele app
- Voorraadbeheer
- API of koppelingen
- Meerdere gebruikers
- Bonnetjes en inkoopfacturen scannen
- Klantenportaal
- CRM of projecten
- Aankoopfacturen verwerken
Voor 5 functies is niets bevestigd. Dat betekent niet dat ze ontbreken.
Wat wij niet weten
- Of de getoonde prijzen excl. btw zijn: niet expliciet vermeld op de Belgische prijspagina.
- Proefperiode van 15 dagen komt uit een zoekresultaat van odoo.com; de trial-pagina zelf toont de duur niet. Geen creditcard nodig is wel op de trial-pagina bevestigd.
- Offertes, btw verlegd en intracommunautair, tijdregistratie en webshopkoppelingen zijn niet bevestigd op de geopende pagina's van de Invoicing-app (wel via andere Odoo-apps); daarom null.
- Beschikbaarheid Peppol bij het gratis plan Odoo Online en mogelijke kosten per document zijn niet in detail gecontroleerd.
Onlinefact
Alleen facturatie · België
Voor wie
Onlinefact is een Belgisch totaalpakket voor facturatie, voorraad en kassa, met een gratis plan en betalende formules vanaf 29 euro per maand of 248 euro per jaar. Peppol verzenden en ontvangen wordt ondersteund en volgens de aanbieder zonder meerprijs.
Doelgroep volgens de aanbieder: handel, horeca, webshop, dienstverlener.
Prijs en proberen
- Gratis plan: Ja
- Proefperiode: niet bevestigd
- Pakketten: Gratis, Starter (maandelijks), Pro (jaarlijks), Huur bundel
Peppol
Verzenden en ontvangen. Verzenden: een Peppol-knop op de factuurpagina controleert of het btw-nummer van de klant op Peppol geregistreerd is en verstuurt dan als UBL.
Voorwaarden en nuances staan op de volledige pagina.
Verzenden Ja Ontvangen Ja
Gebruiksgemak
Indeling: uitgebreid. Dit zegt iets over de omvang van het pakket, niet over de kwaliteit.
Talen interface: NL, FR, EN.
Functies die de aanbieder bevestigt
- Offertes
- Bankkoppeling
- Boekhoudkoppeling of export
- Tijdregistratie
- Voorraadbeheer
- Webshopkoppelingen
- API of koppelingen
- Aankoopfacturen verwerken
Voor 13 functies is niets bevestigd. Dat betekent niet dat ze ontbreken.
Wat wij niet weten
- Niet vastgesteld of de prijzen (29 euro per maand, 248 euro per jaar, 85 euro per maand voor de huurbundel) excl. of incl. btw zijn.
- Aantal dagen van de gratis proefperiode en of een creditcard nodig is: niet vermeld.
- Of de Peppol-functie ook na de proefperiode in het gratis plan beschikbaar is, is niet duidelijk; de aanbieder noemt de functie 'gratis inbegrepen'.
- Welk Peppol access point Onlinefact gebruikt is niet vermeld.
Rompslomp
Facturatie en boekhouding · Nederland
Voor wie
Rompslomp is een Nederlands boekhoud- en facturatiepakket voor zzp'ers met een gratis instapplan. Peppol werkt met credits en Belgische ondernemers kunnen het vooral voor facturen gebruiken.
Doelgroep volgens de aanbieder: zzp, freelancer, eenmanszaak, webshop, dienstverlener, bouw en installatie.
Prijs en proberen
- Gratis plan: Ja
- Proefperiode: niet bevestigd
- Pakketten: Starter, Puur Factuur, Basic, Professional, Master
Peppol
Verzenden en ontvangen. Peppol zelf is gratis, maar elke verzonden of ontvangen e-factuur kost een credit.
Voorwaarden en nuances staan op de volledige pagina.
Verzenden Ja Ontvangen Ja
Gebruiksgemak
Indeling: gemiddeld. Dit zegt iets over de omvang van het pakket, niet over de kwaliteit.
Talen interface: NL.
Functies die de aanbieder bevestigt
- Offertes
- Terugkerende facturen
- Betaallink (online betalen)
- Automatische herinneringen
- Creditnota
- Meerdere valuta
- Bankkoppeling
- Mobiele app
- Tijdregistratie
- Voorraadbeheer
- API of koppelingen
- Toegang voor accountant
- Meerdere gebruikers
- Bonnetjes en inkoopfacturen scannen
- Klantenportaal
- CRM of projecten
- Aankoopfacturen verwerken
Voor 4 functies is niets bevestigd. Dat betekent niet dat ze ontbreken.
Wat wij niet weten
- Proefperiode (aantal dagen en creditcard) niet vastgesteld; pagina noemt alleen een gratis proefabonnement
- Nieuwe prijzen per 1 november 2026 niet gelezen
- Niet bevestigd of prijzen excl. btw zijn en of ze bij jaar- of maandbetaling gelden
- Credit-aantallen per pakket komen uit een samenvatting van de pagina en wijken af van 'starter credits 5 tot 60' op de helppagina
Silvasoft
Facturatie en boekhouding · België en Nederland
Voor wie
Silvasoft is een modulair pakket waarmee u alleen de onderdelen betaalt die u gebruikt, van facturatie vanaf 8,95 euro per maand tot boekhouding, voorraad en uren. De aanbieder bedient zowel Nederland als Belgie en biedt Peppol-verzending en -ontvangst aan, al vraagt ontvangen de module Boekhouden. De recent aangekondigde ontwikkelstop voor het huidige platform is een punt om mee te wegen.
Doelgroep volgens de aanbieder: zzp, freelancer, eenmanszaak, bv of nv, webshop, handel, kmo met personeel, accountant.
Prijs en proberen
- Gratis plan: Nee
- Proefperiode: 30 dagen
- Pakketten: Facturatie, Boekhouden, Offertes & orders, Sales, Product- & voorraadbeheer, Projectmanagement, Urenregistratie, Personeelsmanagement (HRM), Taken & agenda, Relatiebeheer (CRM)
Peppol
Verzenden en ontvangen. Sinds mei 2025 kan de koppeling worden geactiveerd via Beheer > Peppol (e-invoicing).
Voorwaarden en nuances staan op de volledige pagina.
Verzenden Ja Ontvangen Ja
Gebruiksgemak
Indeling: uitgebreid. Dit zegt iets over de omvang van het pakket, niet over de kwaliteit.
Talen interface: NL.
Functies die de aanbieder bevestigt
- Offertes
- Terugkerende facturen
- Betaallink (online betalen)
- Automatische herinneringen
- Creditnota
- Meertalige facturen
- Bankkoppeling
- Boekhoudkoppeling of export
- Mobiele app
- Tijdregistratie
- Voorraadbeheer
- Webshopkoppelingen
- API of koppelingen
- Toegang voor accountant
- Meerdere gebruikers
- CRM of projecten
- Aankoopfacturen verwerken
Voor 4 functies is niets bevestigd. Dat betekent niet dat ze ontbreken.
Wat wij niet weten
- Of Peppol extra kost of in elk pakket gratis is, staat niet op de bezochte pagina's.
- Of de getoonde prijzen gelden bij maandelijkse of bij jaarlijkse facturatie is niet vast te stellen; er is geen jaarkorting gevonden.
- Of een creditcard nodig is voor de proefperiode van 30 dagen is niet gelezen (alleen 'geen automatische verlenging').
- Of meerdere valuta, btw-verlegging en intracommunautaire facturen volledig ondersteund worden, is niet vastgesteld.
Teamleader Focus
CRM met facturatie · België
Voor wie
Teamleader Focus is een CRM-suite met ingebouwde offertes en facturatie, waarbij Peppol zonder kosten per factuur is inbegrepen. Het pakket start bij 37,50 EUR per gebruiker per maand excl. btw en is gericht op kmo's.
Doelgroep volgens de aanbieder: dienstverlener, kmo met personeel, startende onderneming.
Prijs en proberen
- Gratis plan: Nee
- Proefperiode: 14 dagen, zonder creditcard
- Pakketten: SMART, GROW, FLOW
Peppol
Verzenden en ontvangen. Teamleader meldt dat Peppol standaard en gratis is in de software, zonder kosten per factuur.
Voorwaarden en nuances staan op de volledige pagina.
Verzenden Ja Ontvangen Ja
Gebruiksgemak
Indeling: uitgebreid. Dit zegt iets over de omvang van het pakket, niet over de kwaliteit.
Talen interface: NL, EN.
Functies die de aanbieder bevestigt
- Offertes
- Boekhoudkoppeling of export
- Tijdregistratie
- API of koppelingen
- Meerdere gebruikers
- CRM of projecten
Voor 15 functies is niets bevestigd. Dat betekent niet dat ze ontbreken.
Wat wij niet weten
- Exacte prijzen per pakket (GROW en FLOW) en of 37,50 EUR de jaar- of maandprijs is
- Of ontvangen via Peppol in SMART mogelijk is (alleen een zoekresultaat, helpcentrum gaf 403)
- Terugkerende facturen, betaallink, herinneringen, creditnota, btw-verlegd, valuta, bankkoppeling en app niet bevestigd
- Of Nederland actief bediend wordt is niet vastgesteld
WeFact
Alleen facturatie · België en Nederland
Voor wie
WeFact is facturatiesoftware met een Belgische tak en Peppol voor Belgische bedrijven. De pakketten zijn gestuurd door factuurvolume en kunnen met modules worden uitgebreid.
Doelgroep volgens de aanbieder: zzp, freelancer, eenmanszaak, bv of nv, webshop, dienstverlener, handel, kmo met personeel, accountant.
Prijs en proberen
- Gratis plan: Nee
- Proefperiode: 30 dagen, zonder creditcard
- Pakketten: Small, Start 100, Start 100 Plus
Peppol
Verzenden en ontvangen. Registratie verloopt via de instellingen met verificatie van het KBO-nummer en een bevestigingscode per post.
Voorwaarden en nuances staan op de volledige pagina.
Verzenden Ja Ontvangen Ja
Gebruiksgemak
Indeling: gemiddeld. Dit zegt iets over de omvang van het pakket, niet over de kwaliteit.
Talen interface: NL.
Functies die de aanbieder bevestigt
- Offertes
- Terugkerende facturen
- Betaallink (online betalen)
- Bankkoppeling
- Boekhoudkoppeling of export
- Mobiele app
- Voorraadbeheer
- Webshopkoppelingen
- API of koppelingen
- Bonnetjes en inkoopfacturen scannen
- CRM of projecten
- Aankoopfacturen verwerken
Voor 9 functies is niets bevestigd. Dat betekent niet dat ze ontbreken.
Wat wij niet weten
- Niet bevestigd of Peppol ook in het Small-pakket zit
- Onduidelijk of de getoonde bedragen bij jaar- of maandbetaling gelden; jaarprijs niet uitgelezen
- Prijzen voor hogere facturenvolumes (schuif tot 1000+) niet uitgelezen
- Creditnota, betalingsherinneringen, btw-verlegd, meerdere valuta, meertalige facturen, tijdregistratie, accountanttoegang en meerdere gebruikers niet op een geopende pagina geverifieerd
Winfakt
ERP met facturatie · België en Nederland
Voor wie
Winfakt is een Belgisch facturatiepakket dat uitgroeide tot een modulair ERP, met Peppol verzenden en ontvangen in elk pakket vanaf 19 euro per maand excl. btw. Het bedient Belgie en Nederland en biedt telefonische support. Welke modules in welk pakket zitten is op de prijspagina niet helemaal te zien.
Doelgroep volgens de aanbieder: freelancer, eenmanszaak, startende onderneming, bv of nv, kmo met personeel, webshop, dienstverlener, handel, bouw en installatie, accountant.
Prijs en proberen
- Gratis plan: Nee
- Proefperiode: 14 dagen, zonder creditcard
- Pakketten: Starter, Professional, Enterprise
Peppol
Verzenden en ontvangen. Facturen en creditnota's worden via Peppol verstuurd; is de klant niet aangesloten, dan gaat dezelfde factuur per e-mail.
Voorwaarden en nuances staan op de volledige pagina.
Verzenden Ja Ontvangen Ja
Gebruiksgemak
Indeling: uitgebreid. Dit zegt iets over de omvang van het pakket, niet over de kwaliteit.
Talen interface: NL.
Functies die de aanbieder bevestigt
- Offertes
- Terugkerende facturen
- Betaallink (online betalen)
- Automatische herinneringen
- Creditnota
- Meerdere valuta
- Meertalige facturen
- Bankkoppeling
- Boekhoudkoppeling of export
- Voorraadbeheer
- Webshopkoppelingen
- API of koppelingen
- Toegang voor accountant
- Meerdere gebruikers
- CRM of projecten
- Aankoopfacturen verwerken
Voor 5 functies is niets bevestigd. Dat betekent niet dat ze ontbreken.
Wat wij niet weten
- Starter toont 25 doorgestreept en 19; of 19 een actieprijs is of de prijs bij jaarbetaling, staat niet op de pagina. Er is geen jaarprijs gelezen.
- Per functie is niet vastgesteld in welk pakket ze zit (modulair opgebouwd); de functie-waarden gelden voor het aanbod als geheel.
- Prijs en inhoud van Enterprise zijn op aanvraag; extra modules buiten de pakketten zijn niet geprijsd.
- Peppol ontvangen: afgeleid uit de inbox met Peppol-facturen in de blog van 26 mei 2026, niet uit de Peppol-pagina zelf. Peppol Access Point-status (eigen of via partner) is niet vastgesteld en niet in een officiele Peppol-lijst gecontroleerd.
Yuki (Visma Yuki)
Facturatie en boekhouding · België en Nederland
Voor wie
Yuki is een Belgisch-Nederlands boekhoudplatform dat vooral via accountants wordt gebruikt. Facturatie en Peppol zijn vanaf de bundel Small beschikbaar, maar het aantal facturen per maand is beperkt. Het gratis pakket dient enkel voor documentuitwisseling.
Doelgroep volgens de aanbieder: dienstverlener, handel, bv of nv, kmo met personeel, accountant, startende onderneming.
Prijs en proberen
- Gratis plan: Ja
- Proefperiode: niet bevestigd
- Pakketten: Minimal, Small, Medium, Large, Unlimited
Peppol
Verzenden en ontvangen. Registratie voor Peppol is gratis via de algemene instellingen.
Voorwaarden en nuances staan op de volledige pagina.
Verzenden Ja Ontvangen Ja
Gebruiksgemak
Indeling: gemiddeld. Dit zegt iets over de omvang van het pakket, niet over de kwaliteit.
Talen interface: NL.
Functies die de aanbieder bevestigt
- Offertes
- Terugkerende facturen
- Automatische herinneringen
- Bankkoppeling
- Boekhoudkoppeling of export
- Mobiele app
- API of koppelingen
- Toegang voor accountant
- Meerdere gebruikers
- Bonnetjes en inkoopfacturen scannen
- Aankoopfacturen verwerken
Voor 10 functies is niets bevestigd. Dat betekent niet dat ze ontbreken.
Wat wij niet weten
- Prijs bij jaarbetaling niet vermeld
- Proefperiode: enkel een demo-aanvraag en een gratis Minimal-pakket gevonden, geen proefduur
- Creditnota, betaallink, meerdere valuta, btw verlegd en klantenportaal niet expliciet gevonden
- In welke bundel terugkerende facturen zitten is alleen uit de Nederlandse (Nmbrs) pagina gehaald: vanaf Large
Filter alle systemen met Peppol
Deze gids is geschreven voor ondernemers die een facturatiesysteem zoeken en willen weten wat Peppol voor hen betekent. Alle regels op deze pagina komen uit de officiële bron einvoice.belgium.be van FOD BOSA en FOD Financiën, gecontroleerd op 2 oktober 2026. Het is geen fiscaal of juridisch advies. Vergelijk daarna de systemen in onze vergelijker met Peppol-filter.
Wie moet wat?
Sinds 1 januari 2026 is gestructureerde elektronische facturatie verplicht voor bijna alle transacties tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen (B2B). De officiële tekst zegt: heeft u een geldig btw-nummer, dan geldt de verplichting ook voor uw onderneming. Een pdf per e-mail of via een platform volstaat niet meer. De facturen gaan tussen de softwaresystemen van beide ondernemingen, via het Peppol-netwerk.
| Situatie | Wat geldt |
|---|---|
| B2B tussen Belgische btw-plichtigen | Gestructureerde e-factuur verplicht, sinds 1 januari 2026 |
| Onderneming onder de btw-vrijstelling voor kleine ondernemingen (tot 25.000 euro) | Verplichting geldt wel |
| Factuur aan een particulier voor privégebruik (B2C) | Buiten de plicht, maar u moet wel leveranciersfacturen kunnen ontvangen |
| Btw-plichtige zonder vaste inrichting in België | Valt niet onder de verplichting (de wet wordt op dit punt nog aangepast) |
| Facturen aan de overheid (B2G) | Eigen regels, via het federale platform Mercurius |
Voor facturen aan de overheid is e-facturatie verplicht bij overheidsopdrachten die na 1 maart 2024 zijn gepubliceerd, meestal vanaf een waarde van 3.000 euro excl. btw. Ondernemingen die uitsluitend btw-vrijgestelde handelingen op grond van artikel 44 van het btw-wetboek verrichten (bijvoorbeeld bepaalde medische en onderwijsactiviteiten) hoeven volgens Unizo niet zelf gestructureerd te factureren, maar moeten wel kunnen ontvangen. Dat staat niet op de officiële pagina's die wij openden. Twijfelt u, gebruik dan de toets "Is my company covered?" op einvoice.belgium.be of vraag uw boekhouder.
Geldt de plicht ook met de btw-vrijstelling voor kleine ondernemingen?
Ja. Dit wordt vaak verkeerd begrepen. De officiële FAQ zegt letterlijk: de verplichting geldt als u de vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen gebruikt (jaaromzet tot 25.000 euro). De uitleg is eenvoudig. Volgens FOD Financiën rekent u dan geen btw aan en brengt u geen btw in aftrek, maar blijft u btw-belastingplichtige met een btw-identificatienummer. En dat nummer maakt u onderdeel van de verplichting.
Let op. Wie denkt "ik ben vrijgesteld, dus ik hoef niets te doen" loopt risico op een boete. Bij vragen over uw eigen situatie gaat u naar de officiële FAQ over B2B-e-facturatie of naar uw boekhouder. Meer over het gevolg voor uw facturatie leest u op de pagina over facturatie in België.
Wat zijn de boetes?
De boetes staan in het Koninklijk Besluit van 8 juli 2025 (aanvulling C op het Koninklijk Besluit nr. 44 van 9 juli 2012). Voor het niet hebben van de technische middelen om een gestructureerde elektronische factuur uit te reiken en te ontvangen geldt:
| Overtreding | Boete |
|---|---|
| Eerste overtreding | 1.500 euro |
| Tweede overtreding | 3.000 euro |
| Volgende overtredingen | 5.000 euro |
Een tweede of volgende overtreding telt alleen als de administratie die ten vroegste drie maanden na de vorige overtreding heeft vastgesteld die tot een boete leidde. Daarnaast bestaan andere boetes, bijvoorbeeld voor een factuur die niet tijdig is uitgereikt of een gestructureerde factuur die niet aan de technische eisen voldoet. Het recht op btw-aftrek wordt niet geweigerd als aan de materiële voorwaarden is voldaan, maar u riskeert wel een administratieve boete als u niet kunt ontvangen. Over een tolerantieperiode noemen wij geen einddatum. Controleer de actuele toepassing in de officiële FAQ.
Hoe sluit u aan op Peppol?
U registreert zich niet rechtstreeks op het netwerk. U doet dat via software die op Peppol is aangesloten, bij een erkende dienstverlener of Access Point. Meestal regelt uw facturatie- of boekhoudsoftware dit. De overheid publiceert een lijst van softwareoplossingen op einvoice.belgium.be. In België gebruikt u uw ondernemingsnummer als Peppol-ID (scheme 0208).
Stap 1: controleer of de plicht voor u geldt
Hebt u een geldig btw-nummer, dan wel. Gebruik de officiële toets of vraag het uw boekhouder.
Stap 2: kies software met Peppol
Kies een facturatie- of boekhoudsoftware die op Peppol is aangesloten. Bekijk de Belgische systemen in de vergelijker.
Stap 3: registreer uw Peppol-ID via de software
De software koppelt uw ondernemingsnummer aan het Access Point. Hoe de registratie verloopt, verschilt per systeem.
Stap 4: verstuur en ontvang uw eerste e-facturen
Zorg dat u kunt versturen én ontvangen. Spreek met uw boekhouder af hoe de facturen in de boekhouding terechtkomen.
Wat kost Peppol en wat kunt u aftrekken?
Het Peppol-netwerk zelf is gratis. U betaalt voor de software of dienst. Hoe dat in de prijs zit, verschilt per systeem. Volgens de aanbieder, gecontroleerd op 2 oktober 2026, zijn er onder meer deze verschillen:
- Billit: Peppol is volgens de aanbieder inbegrepen in alle pakketten, maar elk verzonden of ontvangen document telt mee voor de documentenlimiet.
- WeFact: volgens het helpcentrum is de dienst gratis, met eenmalige activatiekosten van 1 euro voor Belgische bedrijven.
- Accountable: volgens de aanbieder is Peppol gratis, ook in het gratis facturatieplan.
Fiscaal bestaan er volgens de overheid twee tegemoetkomingen. Sinds 1 januari 2025 is er een verhoogde investeringsaftrek van 20 procent voor digitale investeringen. Voor de aanslagjaren en belastbare periodes 2024 tot 2027 kunnen kleine kmo's en zelfstandigen met een abonnement op facturatiesoftware een verhoogde kostenaftrek van 120 procent vermelden. De voorwaarden vindt u bij FOD Financiën of uw boekhouder.
Hoe kiest u software voor Peppol?
Kijk eerst of het systeem zowel kan versturen als ontvangen. Controleer daarna of Peppol in de prijs zit of apart wordt aangerekend, en of uw boekhouder kan meekijken. Niet elk systeem ondersteunt Peppol: bij sommige is het niet beschikbaar of nog onbekend. Onze vergelijker toont dat per systeem, met datum en bron.
Peppol verzenden en ontvangen
Filter op systemen met volledige Peppol.
Naar de vergelijkerSystemen voor België
Alleen systemen die Belgische ondernemers bedienen.
Bekijk de systemenZelfstandige of freelancer
Wat u zoekt in een facturatiesysteem.
Lees de paginaWilt u eerst het verschil tussen facturatie en boekhouding kennen? Lees de uitleg over facturatie en onze werkwijze. Wij hebben de systemen niet zelf getest.
Welke fouten maken ondernemers?
- Denken dat de btw-vrijstelling voor kleine ondernemingen buiten de plicht valt. De officiële FAQ zegt het tegendeel.
- Alleen aan het versturen denken. Ook wie alleen voor particulieren factureert, moet leveranciersfacturen kunnen ontvangen.
- Pdf-facturen blijven versturen aan Belgische btw-plichtige klanten.
- Software kiezen zonder te controleren of Peppol erin zit en wat het kost.
- Geen afspraken maken met de boekhouder over inkomende facturen.
Checklist voor uw aansluiting
- Ik heb gecontroleerd of de verplichting voor mij geldt, ook met btw-vrijstelling.
- Mijn software is op Peppol aangesloten en kan versturen en ontvangen.
- Mijn ondernemingsnummer is mijn Peppol-ID en ik heb het geregistreerd via de software.
- Ik weet wat Peppol kost, inclusief limieten per maand.
- Ik heb met mijn boekhouder afgesproken hoe facturen in de boekhouding komen.
- Ik heb een eerste e-factuur verstuurd en ontvangen.
Algemene informatie, geen fiscaal of juridisch advies. Raadpleeg uw boekhouder of einvoice.belgium.be voor uw situatie. Woont u in Nederland? Lees dan facturatie in Nederland.
Veelgestelde vragen
Moet ik als zelfstandige in België e-factureren via Peppol?
Hebt u een geldig btw-nummer, dan geldt de verplichting ook voor u. Sinds 1 januari 2026 moeten bijna alle B2B-facturen tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen gestructureerd worden uitgewisseld. Een pdf per e-mail volstaat niet meer. Controleer uw situatie met de toets op einvoice.belgium.be.
Geldt de Peppol-plicht ook als ik onder de btw-vrijstelling voor kleine ondernemingen val?
Ja. De officiële FAQ zegt dat de verplichting ook geldt voor wie de vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen gebruikt (jaaromzet tot 25.000 euro). U rekent dan geen btw aan, maar u blijft btw-plichtig met een btw-nummer. Bekijk de bron: FAQ over B2B-e-facturatie.
Geldt de Peppol-plicht voor een vzw?
Een vzw met een btw-nummer valt onder dezelfde regels als andere btw-plichtigen. Volgens Unizo hoeven ondernemingen die uitsluitend op grond van artikel 44 btw-vrijgestelde handelingen verrichten niet zelf gestructureerd te factureren, maar moeten ze wel kunnen ontvangen. Twijfelt u, gebruik dan de officiële toets of vraag uw boekhouder. Meer op de pagina voor vzw's.
Is Peppol gratis?
Het Peppol-netwerk zelf is gratis. U betaalt voor de software of de dienst waarmee u verbinding maakt. Sommige systemen rekenen Peppol niet apart aan, andere tellen verzonden en ontvangen facturen mee in een limiet of rekenen een bedrag. Bekijk daarom per systeem wat inbegrepen is, bijvoorbeeld via het filter op gratis plannen.
Hoe registreer ik me op Peppol?
U registreert zich niet rechtstreeks op het netwerk, maar via software die op Peppol is aangesloten, een erkende dienstverlener of Access Point. Meestal regelt uw facturatie- of boekhoudsoftware dat. In België gebruikt u uw ondernemingsnummer als Peppol-ID (scheme 0208). De overheid publiceert een lijst van softwareoplossingen op einvoice.belgium.be.
Wat zijn de boetes als ik niet kan e-factureren?
Volgens het Koninklijk Besluit van 8 juli 2025 geldt voor het ontbreken van de technische middelen om gestructureerde facturen uit te reiken en te ontvangen een boete van 1.500 euro (eerste overtreding), 3.000 euro (tweede) en 5.000 euro (volgende). Een tweede overtreding telt pas als ze ten minste drie maanden na de vorige is vastgesteld. Er bestaan ook andere boetes.
Mag ik nog pdf-facturen sturen?
Aan particulieren voor privégebruik blijft een gewone factuur mogelijk, omdat B2C buiten de plicht valt. Tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen volstaat een pdf niet meer. Ook wie alleen voor particulieren werkt, moet gestructureerde facturen van leveranciers kunnen ontvangen. Hebt u buitenlandse klanten, kijk dan naar de uitzonderingen in de tabel hierboven.
Kan ik gratis Peppol gebruiken als beginner?
Dat kan bij sommige systemen. Volgens de aanbieder heeft Accountable een gratis facturatieplan met gratis Peppol-registratie, en heeft EenvoudigFactureren een gratis plan met een limiet op het aantal facturen. Lees de voorwaarden op de systeempagina's en let op de limieten: Accountable, EenvoudigFactureren.