Peppol Access Point kiezen: waar u op moet letten (gids)

Een Peppol Access Point kiezen lijkt een detail, maar het is het onderdeel waar uw e-facturatie op draait. Sinds 1 januari 2026 is gestructureerde elektronische facturatie verplicht voor facturen tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen. U registreert zich niet rechtstreeks op het netwerk, maar via software die op Peppol is aangesloten: een erkende dienstverlener of Access Point. Meestal regelt uw facturatie- of boekhoudsoftware dat.

Dit artikel legt uit wat een Access Point doet, welke opties u hebt en welke vragen u stelt. Het is geen fiscaal of juridisch advies. Over de basis leest u meer in wat is Peppol en op de Peppol-gids.

Wat is een Peppol Access Point?

Een Access Point koppelt uw facturen aan het Peppol-netwerk. Het verstuurt uw uitgaande e-facturen, ontvangt de inkomende en zorgt dat ze bij het juiste Peppol-ID terechtkomen. In België is dat Peppol-ID uw ondernemingsnummer (scheme 0208). De route van een factuur volgt het viercorner-model:

1. de afzender,
2. het Access Point van de afzender,
3. het Access Point van de ontvanger,
4. de ontvanger.

U ziet alleen de eerste en de laatste hoek. De twee Access Points regelen de rest. Peppol is het netwerk met zijn afspraken, het Access Point is uw toegang ertoe. De officiële informatie vindt u op peppol.eu.

Wie levert een Access Point?

Optie	Voordeel	Aandachtspunt
Via uw facturatie- of boekhoudsoftware	Alles in één pakket	Controleer wat er precies inbegrepen is
Via een aparte dienstverlener	Handig als u uw software wilt houden	Extra partij en extra koppeling

De overheid publiceert een lijst van softwareoplossingen onder “Software solutions” op einvoice.belgium.be. Wij hebben de systemen niet zelf getest. Onze gegevens komen van openbare informatie van de aanbieders, met datum. Enkele voorbeelden uit onze vergelijker, alfabetisch:

• Billit: volgens de aanbieder zit Peppol in alle pakketten en is Billit zelf Access Point.
• Moneybird: schrijft de ondernemer volgens de aanbieder automatisch in bij Peppol.
• Winfakt: verstuurt volgens de aanbieder facturen via Peppol en ontvangt inkomende facturen in een inbox.

Wilt u pakketten naast elkaar leggen, gebruik dan het filter Peppol volledig en land België.

Waar let u op bij het kiezen?

• Verzenden en ontvangen: zijn beide inbegrepen? Ontvangen is verplicht voor elke onderneming met een btw-nummer, ook als u alleen aan particulieren verkoopt.
• Kosten: het netwerk is gratis, de software niet. Zijn alle kosten duidelijk, ook voor extra functies?
• Ondersteuning: bij wie meldt u een factuur die niet aankomt?
• Aansluiting op uw boekhouding: komen inkomende facturen netjes bij uw boekhouder terecht?
• Overstappen: kan uw Peppol-ID mee naar een ander Access Point?

Waarom is ontvangen even belangrijk als verzenden?

Volgens de officiële bron moet u gestructureerde elektronische facturen van uw leveranciers kunnen ontvangen, ook als u alleen voor particulieren werkt. Het Koninklijk Besluit van 8 juli 2025 voorziet een boete voor wie niet over de technische middelen beschikt om te verzenden en te ontvangen: 1.500 euro, daarna 3.000 euro en vervolgens 5.000 euro, met aanvullende voorwaarden. Zie de officiële FAQ.

Waarom let u op de overstapmogelijkheid?

Uw Peppol-ID is gekoppeld aan uw ondernemingsnummer en wordt via uw Access Point geregistreerd. Verandert u later van software, dan moet het naar het nieuwe Access Point verhuizen. Vraag vooraf hoe dat gaat.

Welke vragen stelt u aan een aanbieder?

1. Zijn Peppol-verzending en -ontvangst inbegrepen in mijn abonnement?
2. Welke kosten komen er nog bij, en wanneer?
3. Hoe registreert u mijn bedrijf op het netwerk?
4. Kan ik mijn Peppol-ID meenemen als ik overstap?
5. Hoe verwerkt mijn boekhouder binnenkomende facturen?
6. Wie helpt mij als een factuur niet aankomt?

Laat de antwoorden schriftelijk bevestigen. Hoe u daarna aansluit, leest u in het stappenplan Peppol aansluiten.

Geldt dit ook voor btw-vrijgestelde ondernemingen?

Ja. De officiële FAQ stelt dat de verplichting ook geldt voor wie de btw-vrijstelling voor kleine ondernemingen gebruikt. Ook zij hebben dus een Access Point nodig. Een uitgebreide uitleg staat in btw-vrijstelling kleine onderneming in België. De overige regels vindt u in e-facturatie verplicht in België.

Zijn er fiscale tegemoetkomingen?

De overheid vermeldt een verhoogde investeringsaftrek van 20 procent voor digitale investeringen sinds 1 januari 2025. Voor de aanslagjaren en belastbare periodes 2024 tot 2027 kunnen kleine kmo’s en zelfstandigen met een abonnement op facturatiesoftware een verhoogde kostenaftrek van 120 procent vermelden. Raadpleeg FOD Financiën of uw boekhouder voor de voorwaarden.

Hoe test u een nieuw Access Point?

Verstuur een testfactuur naar een klant die al op Peppol zit en vraag een testfactuur terug van een leverancier. Controleer of ze aankomen, of de gegevens kloppen en of uw boekhouder ze zonder overtypen kan verwerken.

Geldt dit ook voor Nederlandse ondernemers?

Per 2 oktober 2026 is er in Nederland geen algemene B2B-e-factuurplicht. Leveranciers aan de overheid moeten al langer e-factureren. Volgens het kabinetsbericht van 11 september 2026 wil het kabinet B2B-e-facturatie verplichten per 1 juli 2030. Dat is een voornemen, geen wet. Kijk op onze Nederlandse pagina of voor een pakket in de vergelijker alle Nederlandse systemen.

Let op: dit artikel geeft algemene informatie en is geen fiscaal of juridisch advies. Controleer de regels op einvoice.belgium.be of vraag raad aan uw boekhouder.