Onlinefact: facturatiesysteem voor België

Peppol: kunt u hiermee verzenden en ontvangen?

Verzenden en ontvangen

Verzenden: een Peppol-knop op de factuurpagina controleert of het btw-nummer van de klant op Peppol geregistreerd is en verstuurt dan als UBL. Ontvangen: u registreert zich in de backoffice onder Documenten > Inkomend en de documenten komen daar binnen. De aanbieder schrijft dat Onlinefact als service provider is gelinkt aan erkende access points en noemt de Peppol-functie 'gratis inbegrepen'; of dat ook voor het gratis plan geldt, is niet duidelijk.

In België moeten btw-plichtige ondernemingen sinds 1 januari 2026 voor B2B-facturen aan andere Belgische btw-plichtigen gestructureerd factureren, in de praktijk via Peppol. Lees de Peppol-gids. Bron van de aanbieder: Peppol-informatie.

Prijzen en pakketten

• Prijsmodel: freemium.
• Gratis plan: Ja. Proefperiode: niet bevestigd.

De pagina's vermelden niet of de bedragen excl. of incl. btw zijn; de bedragen zijn hier overgenomen zoals vermeld, zonder zekerheid over de btw-status, en moeten voor publicatie bevestigd worden. De pagina heeft een schakelaar Maandelijks/Jaarlijks: Starter 29 euro per maand, Pro 248 euro per jaar (de productpagina spreekt van 100 euro korting bij jaarlijkse afrekening). Extra kassalicenties, hardware, installatie ter plaatse en verbruiksartikelen worden apart aangerekend. Een proefperiode ('gratis proefperiode') wordt aangeboden, het aantal dagen is niet vermeld.

Prijzen zijn gelezen op 2 oktober 2026 op de officiële prijspagina. Ze kunnen intussen wijzigen: de aanbieder bepaalt de actuele prijs en voorwaarden.

Functies

• Offertes
• Bankkoppeling
• Boekhoudkoppeling of export
• Tijdregistratie
• Voorraadbeheer
• Webshopkoppelingen
• API of koppelingen
• Aankoopfacturen verwerken

Documentketen offerte, bestelling, leverbon en factuur; offertes kunnen met een UBL-bijlage worden verzonden. Digitale werkbon met werktijden, materialen en handtekening van de klant. Bankkoppeling via GoCardless leest transacties van de laatste 180 dagen om betalingen te matchen. Boekhouding: documenten exporteren of automatisch naar de boekhouder laten sturen; 'diverse boekhoudpakketten' worden genoemd zonder namen op de bezochte pagina's. Webshopkoppelingen met WooCommerce, Magento, PrestaShop en Shopify; voor andere systemen een API. De site beschrijft ook betaalterminals (o.a. Bancontact) en Payconiq voor de kassa. Offline werken is mogelijk met synchronisatie.

Voor wie past Onlinefact?

Noemt als doelgroep: HandelHorecaWebshopDienstverlener

Past goed bij

• Belgische winkel, horecazaak of webshop die facturatie, voorraad en kassa wil combinerenEen pakket met kassa- en voorraadmodule, webshopkoppelingen en Bancontact- en Payconiq-terminals.
• Belgische KMO die vandaag Peppol wil verzenden en ontvangen zonder meerprijsPeppol verzenden en ontvangen is volgens de aanbieder gratis inbegrepen en het helpartikel beschrijft beide richtingen.
• Belgische handelaar die eerst gratis wil proberenEen gratis plan met onbeperkte facturen en klanten en gratis support voor iedereen.

Past minder goed bij

• Nederlandse ondernemerDe aanbieder richt zich op Belgie (Belgisch bedrijfsadres, Belgische terminals en Peppol-registratie op ondernemingsnummer); Nederland wordt niet genoemd.
• Freelancer of dienstverlener die alleen eenvoudige facturen wil maken zonder voorraad of kassaDe betalende formules draaien om een totaaloplossing met voorraad en kassa; het gratis plan dekt eenvoudige facturatie.

Doelgroep volgens de aanbieder: Homepage: oplossingen per branche voor superette, fashion, bakkerij, snackbar en e-commerce; 'Meer dan 5.000 ondernemers'. Digitale werkbon richt zich op prestaties en materialen bij klanten. De drie talen zijn de talen van de website; het helpartikel 'Taal veranderen' bevestigt dat de taal in het profiel instelbaar is.

Gebruiksgemak

Wij hebben Onlinefact niet zelf getest en geven daarom geen cijfer. Hieronder staan controleerbare kenmerken uit de informatie van de aanbieder.

Combinatie van facturatie, voorraadbeheer, kassa, werkbonnen, webshopkoppelingen en hardware (printers, terminals) in een pakket, met een uitgebreide kennisbank. Het pakketaanbod zelf is eenvoudig: een gratis plan en twee betalende formules waarin alle functies zitten. Zo delen wij pakketten in.

Boekhouding en accountant

Onlinefact is vooral facturatiesoftware. Er is toegang voor een accountant of een koppeling of export naar boekhoudsoftware. Vraag uw boekhouder of dat bij zijn of haar werkwijze past.

Sterke punten en aandachtspunten

Alternatieven voor Onlinefact

Terug naar de vergelijker om meer systemen te filteren.

Methode, bronnen en wat wij niet konden bevestigen

Gegevens gelezen op 2 oktober 2026. Wij lazen deze pagina's van de aanbieder:

• Homepage
• Pakketten
• Abonnementen (shop)
• Product Onlinefact Starter
• Product Onlinefact Pro
• Facturatiesoftware
• Peppol e-facturatie
• Helpartikel Peppol
• Offertes
• Digitale werkbon
• Webshopkoppelingen
• Helpartikel bankkoppeling
• Helpartikel gratis account na proefperiode
• Helpartikel support gratis

Niet of onvolledig bevestigd:

• Niet vastgesteld of de prijzen (29 euro per maand, 248 euro per jaar, 85 euro per maand voor de huurbundel) excl. of incl. btw zijn.
• Aantal dagen van de gratis proefperiode en of een creditcard nodig is: niet vermeld.
• Of de Peppol-functie ook na de proefperiode in het gratis plan beschikbaar is, is niet duidelijk; de aanbieder noemt de functie 'gratis inbegrepen'.
• Welk Peppol access point Onlinefact gebruikt is niet vermeld.
• Namen van de beschikbare boekhoudkoppelingen zijn op de bezochte pagina's niet gevonden.
• Creditnota, terugkerende facturen, btw verlegd, meerdere valuta en meertalige facturen zijn niet vastgesteld.
• Of er een native mobiele app is, is niet vastgesteld; de site spreekt over gebruik op iOS-, Windows- en Android-toestellen en offline werken.
• Het precieze aantal gebruikers per licentie is niet vermeld ('aantal werkstations niet begrensd').
• Starter (29 euro per maand) en Pro (248 euro per jaar) bevatten volgens de pagina's dezelfde functies; het verschil lijkt alleen de betaalperiode, maar dat is niet expliciet gezegd.

Wij hebben Onlinefact niet zelf getest. Dit is geen fiscaal of juridisch advies. Zie hoe wij beoordelen en hoe wij geld verdienen.