Octopus: facturatiesysteem voor België

Peppol: kunt u hiermee verzenden en ontvangen?

Verzenden en ontvangen

Octopus noemt zichzelf een gecertificeerd Peppol Access Point. Volgens de Peppol-pagina is Peppol gratis inbegrepen in alle licenties; voor ontvangen moet een registratie op het netwerk gebeuren die niet automatisch verloopt.

In België moeten btw-plichtige ondernemingen sinds 1 januari 2026 voor B2B-facturen aan andere Belgische btw-plichtigen gestructureerd factureren, in de praktijk via Peppol. Lees de Peppol-gids. Bron van de aanbieder: Peppol-informatie.

Prijzen en pakketten

• Prijsmodel: abonnement.
• Gratis plan: Nee. Proefperiode: niet bevestigd.

Prijzen excl. btw (21 procent), jaarlijks gefactureerd, 'vanaf'. Facturatiemodule en bankmodule elk 10 euro per maand extra in het boekhoudprogramma. Voor accountants is het beheren van klantendossiers gratis. Een proefperiode wordt vermeld maar de duur is niet gevonden.

Prijzen zijn gelezen op 2 oktober 2026 op de officiële prijspagina. Ze kunnen intussen wijzigen: de aanbieder bepaalt de actuele prijs en voorwaarden.

Functies

• Automatische herinneringen
• Bankkoppeling
• Boekhoudkoppeling of export
• Mobiele app
• API of koppelingen
• Toegang voor accountant
• Klantenportaal
• Aankoopfacturen verwerken

Facturatie in het klantenportaal en via een aparte facturatiemodule in het boekhoudprogramma. Bankkoppeling loopt via CODA-verwerking in de optionele bankmodule. Er is een open REST-API voor koppelingen met CRM, ERP, webshop en kassa. Inkomende Peppol-facturen komen als UBL en PDF binnen en worden voorbereid voor verwerking in de boekhouding. Het ontbreken van waarden betekent dat de pagina's dit niet vermelden, niet dat het ontbreekt.

Voor wie past Octopus?

Noemt als doelgroep: ZzpFreelancerEenmanszaakBv of nvDienstverlenerKmo met personeelAccountant

Past goed bij

• Belgische ondernemer die samenwerkt met een accountant die Octopus gebruiktAccountants gebruiken het gratis voor hun klantendossiers en de ondernemer betaalt vanaf 10 euro per maand voor het klantenportaal met facturatie en Peppol.
• Belgische kmo die Peppol zonder extra kosten wil gebruikenPeppol is volgens Octopus in alle licenties inbegrepen en Octopus is zelf Access Point.

Past minder goed bij

• Ondernemer in NederlandDe site richt zich op België (CODA, Belgische Peppol-verplichting); Nederland wordt niet vermeld.
• Ondernemer die vooral losse facturatiesoftware zonder boekhoudcontext zoektHet pakket is opgebouwd rond samenwerking met een accountant en boekhouding.

Doelgroep volgens de aanbieder: De startpagina noemt een samenwerkingsplatform voor accountants en ondernemers, met gratis gebruik voor accountants die klantendossiers beheren en een instap voor ondernemers vanaf 10 euro per maand.

Gebruiksgemak

Wij hebben Octopus niet zelf getest en geven daarom geen cijfer. Hieronder staan controleerbare kenmerken uit de informatie van de aanbieder.

Pakket draait rond een boekhoudplatform met accountantsamenwerking, aparte modules voor bank en facturatie en een API; het klantenportaal is de lichtere instap. Er is een Nederlandstalige handleiding, kenniscentrum met veelgestelde vragen, Octopus Academy en demo's één op één. Zo delen wij pakketten in.

Boekhouding en accountant

Octopus combineert facturatie met boekhouding. Er is toegang voor een accountant of een koppeling of export naar boekhoudsoftware. Vraag uw boekhouder of dat bij zijn of haar werkwijze past.

Sterke punten en aandachtspunten

Alternatieven voor Octopus

Terug naar de vergelijker om meer systemen te filteren.

Methode, bronnen en wat wij niet konden bevestigen

Gegevens gelezen op 2 oktober 2026. Wij lazen deze pagina's van de aanbieder:

• Prijspagina
• Boekhoudprogramma voor ondernemers
• Peppol in Octopus
• Peppol activeren in Octopus
• Startpagina

Niet of onvolledig bevestigd:

• Leverancier: de opdracht noemt 'Exact Octopus', maar de officiële site vermeldt geen eigenaar; als bedrijfsnaam is 'Octopus' aangehouden.
• Duur van de proefperiode en of een creditcard nodig is: niet gevonden op de geopende pagina's.
• Niet gevonden: offertes, terugkerende facturen, betaallink, creditnota, btw-verlegd, meerdere valuta, meerdere gebruikers, support-kanalen; daarom null of leeg.
• Prijzen komen uit een samenvatting van de prijspagina en zijn 'vanaf'; de exacte inhoud per pakket kan verder gaan dan hier genoteerd.
• Functies 'factuursjablonen aanpassen' en 'aankoopfacturen verwerken' zijn afgeleid van de functiepagina (facturatiesjablonen, ontvangen Peppol-facturen), niet van een volledige functielijst.

Wij hebben Octopus niet zelf getest. Dit is geen fiscaal of juridisch advies. Zie hoe wij beoordelen en hoe wij geld verdienen.